Numero di identificazione fiscale vs. Numero di Social Security

Come ogni individuo, un'azienda ha bisogno di un identificatore per separarla da ogni altra azienda. La maggior parte dei proprietari di piccole imprese ottiene un numero di identificazione fiscale (TIN) separato per condurre gli affari, mantenendo le informazioni finanziarie personali separate dalle attività. La scelta di ottenere un TIN dipende da come la tua attività è registrata presso lo stato e se hai dipendenti o meno.

Identificazione dei codici fiscali

Un numero di identificazione fiscale è un ID di nove cifre utilizzato dalle autorità governative per identificare un'azienda o un individuo. Il numero di identificazione fiscale di una persona fisica è chiamato numero di previdenza sociale. Il numero di identificazione fiscale di un'entità aziendale viene solitamente chiamato EIN (Employer Identification Number) o semplicemente TIN. In breve, un numero di previdenza sociale è un tipo di numero di identificazione fiscale, ma un numero di identificazione fiscale non è sempre un numero di previdenza sociale.

Scopo di TIN

Lo scopo principale di qualsiasi numero di identificazione fiscale è consentire al titolare dell'azienda di pagare le tasse per conto dell'azienda. Quando dichiara le tasse aziendali, il proprietario dell'azienda deve includere questo numero nei suoi moduli fiscali. Le banche richiedono un numero di identificazione fiscale per aprire un conto nel nome dell'azienda. A volte fornitori e clienti chiedono un numero di identificazione fiscale per aprire un conto con l'azienda o tagliare un assegno per il pagamento per motivi fiscali.

Situazione che non richiede una TIN

Nel caso di una ditta individuale, un numero di previdenza sociale è la stessa cosa del numero di identificazione fiscale dell'azienda. Il numero di previdenza sociale personale di un unico proprietario copre automaticamente le sue attività commerciali: il proprietario e l'azienda sono la stessa cosa. Ma i proprietari di altri tipi di attività (società di persone e società) devono richiedere un numero di identificazione fiscale separato per poter condurre affari.

Una partnership coinvolge due o più persone, quindi l'azienda non può utilizzare un solo numero di previdenza sociale del proprietario. Una società è un'entità unica, chiaramente separata da un individuo.

La necessità di un EIN quando si assumono dipendenti

Sebbene un unico proprietario non abbia bisogno di un EIN per condurre affari, ne ha bisogno se intende assumere dipendenti. L'unico proprietario ha bisogno dell'EIN per pagare le tasse sul lavoro per conto dei suoi lavoratori. L'EIN verrà visualizzato sul W-2 annuale di ogni dipendente. Alcuni proprietari di piccole imprese hanno bisogno di un EIN se si associano a determinati tipi di organizzazioni, comprese le cooperative di agricoltori, le organizzazioni non profit e alcuni tipi di trust.

Considerazioni su alcune registrazioni statali

Alcuni stati richiedono anche alle piccole imprese di richiedere un numero di identificazione rilasciato dallo stato separato. Ad esempio, in Texas, potresti dover ottenere un numero di identificazione fiscale del Texas in modo da poter pagare la Texas Franchise Tax. Se assumi persone, potrebbe essere necessario utilizzare il numero di identificazione aziendale rilasciato dallo stato per pagare le tasse statali sul lavoro per conto dei dipendenti.