Come creare efficienza sul posto di lavoro

L'efficienza sul posto di lavoro è definita dal lavoro o dalle attività completate in una singola giornata lavorativa da un singolo dipendente o dal lavoro completato da un dipartimento o team in un determinato periodo di tempo. I dipendenti efficienti lavorano duramente per completare i loro compiti, il che significa che l'azienda ottiene più lavoro completato per la stessa tariffa oraria. Se i dipendenti sono annoiati del loro lavoro o non si sentono motivati ​​a completare le attività a portata di mano, l'efficienza in ufficio potrebbe diminuire, il che significa che le scadenze potrebbero essere anticipate. Creare efficienza in ufficio prestando attenzione alle interruzioni dei dipendenti e incoraggiando la motivazione professionale.

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Identifica i motivi per cui i dipendenti non sono efficienti sul posto di lavoro o in ufficio. Potrebbe non essere una sola ragione; alcuni dipendenti sono meno efficienti perché annoiati dal lavoro in questione, mentre altri procrastinano come una cattiva abitudine. Parla con i dipendenti per conoscere le ragioni alla base della mancanza di efficienza.

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Limita le interruzioni per i dipendenti che hanno difficoltà a concentrarsi su un'attività dopo essere stati trascinati in varie direzioni. Consentire periodi di concentrazione senza interruzioni, soprattutto se i compiti hanno scadenze prossime. I dipendenti che vengono interrotti frequentemente possono rinunciare a portare a termine il lavoro in ufficio e attendere semplicemente l'interruzione successiva.

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Esaminare i requisiti di lavoro per coloro che tendono a dare una mano sul posto di lavoro. L'efficienza può mancare perché i dipendenti vengono trascinati in direzioni diverse e assistono in vari progetti, senza una reale concentrazione sui compiti da svolgere. Delegare le responsabilità diligentemente, in modo che tutti i dipendenti possano lavorare insieme.

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Assegna dei mentori per ispirare quei dipendenti che sono annoiati dalla routine lavorativa quotidiana o per coloro che hanno bisogno di motivazione. Un mentore mostra ai dipendenti l'importanza del loro lavoro e fornisce esercizi motivazionali.

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Consenti ai dipendenti di fare pause mentali, che si tratti di prendere una tazza di caffè, leggere un articolo o semplicemente disattivare la suoneria del telefono. Queste pause separano periodi di lavoro concentrati.

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Premia i dipendenti che portano a termine un lavoro eccezionale in ufficio applaudendoli nelle newsletter interne o fornendo loro targhe per il duro lavoro e i contributi dell'ufficio. Ottenere il riconoscimento può motivare altri dipendenti a lavorare di più e fornire esempi per gli standard dell'ufficio.