Come ottenere un modulo W9 dalle aziende

Se hai avuto un'entità commerciale o un appaltatore che fornisce un servizio per la tua azienda, del valore di $ 600 o più, devi segnalarlo all'Internal Revenue Service nella dichiarazione dei redditi. Avrai bisogno del numero di identificazione del contribuente dell'azienda per segnalare la transazione in modo accurato. Per ottenere queste informazioni, puoi far completare l'attività e inviarti un modulo W9. Il modulo W9 è disponibile presso l'IRS.

Descrizione

Il nome ufficiale del modulo è Modulo W-9 Richiesta di numero di identificazione e certificazione del contribuente. Il semplice modulo di una pagina richiede il numero del contribuente, le esenzioni, le certificazioni e le informazioni di contatto del destinatario. Include anche le istruzioni per il mittente e il destinatario.

Fornitori di servizi

Puoi richiedere un W9 a qualsiasi individuo o entità che abbia condotto qualsiasi tipo di transazione con la tua azienda, inclusa una proprietà immobiliare o un trust nazionale. Il destinatario deve essere un cittadino statunitense, un residente legale negli Stati Uniti o una società con sede negli Stati Uniti. Appaltatori e aziende che non hanno sede negli Stati Uniti devono utilizzare uno dei moduli W-8 progettati per entità straniere.

Richiesta

Per richiedere le informazioni W9, è necessario inviare il modulo alla persona fisica o giuridica che ha fornito un servizio alla propria azienda. Puoi scaricare il modulo, gratuitamente, dal sito web dell'IRS. Puoi anche creare il tuo modulo, ma deve contenere le stesse informazioni del documento ufficiale dell'IRS. Inviare tramite posta elettronica o posta elettronica il modulo all'azienda con la richiesta di compilazione da parte di un rappresentante e di restituzione all'utente.

Archiviazione

Ogni modulo W9 che ricevi deve includere la ragione sociale registrata del fornitore di servizi, la classificazione fiscale federale, l'indirizzo commerciale, il numero di identificazione del datore di lavoro, le informazioni sulla ritenuta alla fonte e il numero di certificazione, se applicabile. Utilizza le informazioni per segnalare la tua transazione con la società quando prepari una dichiarazione dei redditi per la tua attività. Non è necessario inviare il modulo W9 all'IRS. Invece, archiviarlo con i documenti aziendali per un utilizzo futuro.