Come ottenere un W2 da un'azienda che non è più in giro

Rintracciare un W-2 mancante può essere un compito frustrante, soprattutto se è l'unica cosa che ti impedisce di dichiarare le tasse. Nella maggior parte dei casi, ottenere il tuo W-2 è semplicemente una questione di chiamare il tuo datore di lavoro e chiederne un'altra copia. Ma, quando il datore di lavoro è fallito o non si trova da nessuna parte, dovrai prendere l'iniziativa per fare le cose.

Chiama l'IRS

Se stai aspettando che il tuo W-2 presenti la dichiarazione dei redditi e non la ricevi entro il 14 febbraio, puoi chiamare l'Internal Revenue Service (800-829-1040) per presentare un reclamo. L'IRS invierà una lettera formale al tuo ex datore di lavoro richiedendo che ti venga inviato il W-2. Sebbene non vi sia alcuna garanzia che questo approccio funzioni, è possibile che qualcuno collegato all'azienda riceva la lettera e agisca.

Sostituisci W-2

Se la lettera dell'IRS non aiuta, puoi creare un sostituto W-2 per presentare le tue tasse utilizzando il modulo 4852, che puoi scaricare dal sito web dell'IRS. È necessario allegare il modulo 4852 al posto di un W-2 quando si invia la dichiarazione dei redditi. Se si archivia elettronicamente, sarà necessario compilare una versione elettronica del modulo e conservare la copia cartacea per i propri archivi.

Buste paga

Raccogli le informazioni dall'ultima busta paga o dall'estratto conto delle ferie e dei guadagni per completare il modulo 4582. Se non disponi di questi elementi, dovrai fare una stima in buona fede della tua retribuzione e trattenuta. L'utilizzo del modulo 4852 potrebbe rallentare l'elaborazione di un rimborso fiscale. Se invii informazioni errate nel modulo, potresti dover presentare una dichiarazione dei redditi modificata con le informazioni corrette.

Trascrizioni dell'anno precedente

Se tutto ciò di cui hai bisogno sono le informazioni W-2 di un anno precedente, puoi richiedere una trascrizione gratuita delle informazioni dall'IRS inviando per posta o fax il modulo 4506-T. Potrebbero essere necessarie alcune settimane, ma alla fine l'IRS ti invierà una trascrizione che include le informazioni di ogni W-2 o 1099 inviato a tuo nome per un determinato anno. Se stai tentando di presentare una dichiarazione dei redditi dell'anno precedente, puoi presentare la trascrizione come prova del tuo salario e della ritenuta alla fonte invece dell'effettivo W-2. In genere, la trascrizione non è disponibile per i W-2 dell'anno in corso.

Fotocopie dell'anno precedente

Se hai bisogno di una fotocopia effettiva di un vecchio W-2, ad esempio per una richiesta di mutuo, puoi presentare una richiesta all'IRS o alla Social Security Administration. L'IRS può fornire copie di W-2 che hai presentato con dichiarazioni dei redditi passate, mentre la SSA ha copie di W-2 presentate dai datori di lavoro. Questo processo richiede diverse settimane presso una delle due agenzie ed entrambe addebitano una commissione per il servizio; La SSA potrebbe rinunciare alla commissione se la tua richiesta è relativa alla previdenza sociale. Utilizzare il modulo IRS 4506 quando si effettua una richiesta a una delle agenzie.