Come cancellare i pagamenti dei veicoli come spese aziendali

L'uso professionale di un veicolo ti dà delle spese deducibili, ma non è così semplice come utilizzare il pagamento mensile come una cancellazione. Le norme fiscali offrono una scelta di metodi di detrazione delle spese del veicolo e, se si specificano le spese del veicolo, una parte del pagamento del leasing può essere utilizzata come spesa aziendale. Un pagamento regolare del prestito del veicolo non è una spesa deducibile. Le leggi fiscali sono in continua evoluzione, quindi è sempre una buona idea parlare con un commercialista che sarà in grado di assisterti nel garantire che stai sostenendo le spese corrette sulla tua dichiarazione dei redditi.

Uso aziendale del veicolo

Un'azienda può ammortizzare le spese di un veicolo di proprietà aziendale e richiedere una detrazione di ammortamento per svalutare il valore del veicolo. Solo la parte dell'uso del veicolo che è per scopi commerciali può essere conteggiata nel determinare le detrazioni fiscali. Le norme fiscali ti consentono di prendere le spese come una tariffa chilometrica standard o di utilizzare le spese effettive sostenute durante l'uso professionale del veicolo. Se scegli la detrazione della tariffa chilometrica, l'importo calcolato in base al chilometraggio utilizzato e l'ammortamento sono le uniche detrazioni del veicolo che puoi utilizzare.

Spese per veicoli finanziati

Se il veicolo aziendale è finanziato con un prestito, i pagamenti non sono una spesa aziendale. Tuttavia, gli interessi su un prestito auto - che rappresenterà una parte di ogni pagamento - nel nome dell'azienda possono essere detratti dall'azienda. Un'altra detrazione per un veicolo finanziato è l'importo dell'ammortamento consentito dalle norme fiscali per i veicoli di proprietà aziendale.

Se noleggi un veicolo, tecnicamente non è un acquisto del veicolo. Con un leasing, i pagamenti del leasing sono una spesa e non si utilizza la cancellazione dell'ammortamento. Utilizzi il pagamento del leasing come detrazione se annulli le spese effettive del veicolo; non è possibile utilizzare il pagamento del leasing come detrazione se si utilizza la detrazione della tariffa chilometrica standard.

Contratti di locazione chiusi

Un leasing chiuso è il tipico tipo di leasing per il finanziamento dell'acquisto di auto al dettaglio. I contratti di locazione chiusi offrono pagamenti bassi, una limitazione del chilometraggio e un valore residuo fisso alla fine del termine. La tua azienda può utilizzare la parte del pagamento del leasing proporzionale all'uso professionale del veicolo come spesa aziendale deducibile.

Ad esempio, se l'auto viene utilizzata al 75% per affari, è possibile detrarre il 75% del canone di locazione. Le norme fiscali richiedono che la detrazione del leasing sia ridotta di un importo inclusivo basato sul valore equo di mercato del veicolo. Lo scopo dell'importo di inclusione è quello di equalizzare la detrazione del pagamento del leasing con l'importo dell'ammortamento che il contribuente riceverebbe se il veicolo fosse stato acquistato anziché noleggiato. Gli importi di inclusione sono elencati nelle appendici della pubblicazione IRS 463.

Locazione della clausola di adeguamento del noleggio del terminale

Il contratto di locazione Terminal Rental Adjustment Clause (TRAC) è un tipo di leasing di veicoli open-end che può essere utilizzato solo per finanziare veicoli acquistati e utilizzati da un'azienda. I leasing TRAC sono molto meno restrittivi dei leasing chiusi e possono essere utilizzati per finanziare l'acquisizione aziendale di un'ampia gamma di tipi di veicoli. I contratti di locazione TRAC sono visti come spese "fuori bilancio" e l'intero pagamento del contratto di locazione può essere detratto come spesa aziendale.

Deposito delle tasse

Se sei un lavoratore autonomo, le spese del tuo veicolo deducibili vanno nell'Allegato C: "Utile o perdita da un'azienda". Sotto "Spese" c'è una casella per le spese di auto e camion e un'altra casella per gli interessi se hai un prestito di veicolo. Se la tua azienda è una partnership, la partnership deve completare la propria dichiarazione dei redditi; ricevi una Tabella K-1 che elenca la tua quota delle spese aziendali della partnership. Utilizzare la cifra K-1 per completare la dichiarazione dei redditi personale.