Come incollare dal formato PDF a Excel

Man mano che il software è diventato più sofisticato, c'è più possibilità per gli utenti di mescolare i contenuti tra diversi programmi. Il programma per fogli di calcolo Excel, ad esempio, gestiva solo testo e numeri, ma ora può visualizzare grafici, foto, video e altri tipi di contenuto. Potresti voler importare un PDF in Excel, ma il processo non è sempre semplice. Di seguito sono riportate alcune strategie per spostare il contenuto da un file PDF a un foglio di calcolo Excel.

Copia di PDF come immagine

Non è possibile copiare direttamente un PDF in Excel, poiché Excel non dispone del supporto integrato per il formato di file PDF. Tuttavia, puoi visualizzare il contenuto PDF come immagine in Excel. Per fare ciò, naviga all'interno del tuo file PDF fino a quando il contenuto che desideri copiare in Excel non appare sullo schermo del tuo computer. Premere il tasto Print Screen sulla tastiera del PC per copiare l'immagine negli appunti. Se stai utilizzando un Mac, la stessa immagine dello schermo può essere catturata se premi Comando + Ctrl + Maiusc + 3 . Passare a Excel, fare clic in una cella in cui si desidera visualizzare il contenuto e incollare l'immagine nel foglio di calcolo. (Usa Ctrl + V per incollare l'immagine; puoi annullare l'incolla con Ctrl + Z ).

Se desideri modificare l'immagine in anticipo, l'opzione più semplice è incollare l'immagine in un programma di modifica delle immagini come Irfanview o Paint per ritagliare i bordi dell'immagine o alterarla in altri modi. Puoi anche utilizzare l' opzione Screenshot in Word, disponibile nella barra degli strumenti Inserisci . Quando hai finito, copia semplicemente l'immagine modificata e incollala in Excel.

Copia di testo PDF

Non tutti i file PDF consentono la copia del testo, ma molti lo fanno. Il modo migliore per scoprirlo è semplicemente provare a copiare il testo che desideri e vedere se funziona. Invece di incollare il testo desiderato direttamente in Excel, è meglio incollarlo in un programma di modifica come Blocco note o Word. Utilizzare questi programmi per regolare la formattazione e l'aspetto del testo o per ripulire eventuali caratteri errati. Quando hai il testo nel modo desiderato, copia e incolla nel foglio di lavoro.

Se il testo PDF non può essere copiato, tieni presente che puoi trattarlo come un'immagine e incollarlo in Excel in questo modo. Il testo non sarà comunque modificabile.

Copia di una tabella da un PDF

Il trasferimento di dati tabulari da un PDF a un foglio di calcolo è il processo più complicato di tutti perché ci sono così tante variabili coinvolte nel modo in cui la tabella e il testo sono formattati nel PDF e come potrebbero apparire le informazioni finali in Excel. Prova questi approcci per vedere quale funziona meglio:

  • Inizia con un tentativo diretto di copiare e incollare, proprio come faresti con il testo. Con un po 'di fortuna, i dati si organizzeranno in Excel in colonne e righe ordinate, proprio come speravi. Un piccolo menu a discesa con le opzioni Incolla potrebbe aprirsi in Excel mentre incolli il contenuto. Usalo per provare diverse opzioni per ottenere i risultati desiderati.

  • In alternativa, copia e incolla la tabella dati in Word o in un altro programma di elaborazione testi. Quindi copia / incolla la tabella da Word a Excel. Prova diverse varianti di questo approccio. Il comando Incolla speciale di Word consente di incollare i dati in diversi formati, come Testo non formattato o Formato HTML . Ogni opzione verrà visualizzata in modo diverso in Word e in Excel, quindi usa quella che dà il miglior risultato.

Mancia

Dopo aver incollato i dati in Word, l' opzione Converti testo in tabella viene attivata nell'elenco dei comandi di tabella . Puoi usarlo per ripulire i tuoi dati.