Doveri e attività quotidiane delle risorse umane

I professionisti delle risorse umane sono parte integrante di quasi tutte le organizzazioni di grandi dimensioni. I proprietari di piccole imprese hanno bisogno di professionisti delle risorse umane per gestire i dipendenti all'interno di un'organizzazione e gestire le questioni relative alla formazione, alla retribuzione e al personale. L'importanza del ruolo delle risorse umane è difficile da sopravvalutare. Il reparto risorse umane accoglie e orienta i nuovi assunti e mantiene aggiornati tutti i dipendenti sulle politiche aziendali e sui nuovi sviluppi nella propria area di attività.

Quando assumi un professionista delle risorse umane, dovresti cercare candidati con buone capacità di parlare, prendere decisioni e servizio clienti. Le posizioni comuni delle risorse umane sono specialista delle risorse umane, specialista del reclutamento, responsabile delle risorse umane e intervistatore di lavoro.

Reclutamento di nuovi dipendenti

Una delle principali responsabilità dei professionisti delle risorse umane è l'assunzione di nuovi dipendenti. I professionisti delle risorse umane cercano nuovi dipendenti elaborando con cura descrizioni dei lavori per sollecitare i candidati con le competenze, l'esperienza e le aspettative salariali richieste dalla tua azienda. Le risorse umane assumono anche la responsabilità di pubblicare annunci di lavoro, partecipare a fiere del lavoro e visitare college e università. Intervistano i candidati sulla loro esperienza e li informano sulle opportunità di lavoro.

I professionisti delle risorse umane devono contattare le referenze ed eseguire controlli sui precedenti dei candidati. Dopo che un candidato è stato assunto, la persona delle risorse umane conduce un orientamento ai dipendenti fornendo informazioni sui benefici e sulle condizioni di lavoro.

Gestione delle politiche e dei registri delle risorse umane

I professionisti delle risorse umane mantengono politiche occupazionali all'interno di un'organizzazione relative alla discriminazione, alle regole del personale e ai programmi. Lavorando con altri uffici, le risorse umane svolgono generalmente un ruolo attivo nell'elaborazione di tali politiche per tutto, dal tempo e la presenza all'uso dei bagni transgender. Devono essere informati sulle leggi sulle risorse umane e sui regolamenti governativi a livello nazionale.

I dirigenti delle risorse umane sono in genere responsabili degli incontri con altro personale esecutivo per discutere gli aggiornamenti a queste politiche. Una volta impostate queste politiche, informano il personale di eventuali modifiche. I professionisti delle risorse umane inoltre mantengono e conservano registri di tutti i dipendenti. Usano il software delle risorse umane per elaborare e archiviare documenti sui candidati e dipendenti.

Amministrazione delle retribuzioni e dei programmi aziendali

Dopo l'incontro con il personale esecutivo, i professionisti delle risorse umane gestiscono la retribuzione e i benefici per tutto il personale. Sono responsabili della determinazione dello stipendio per una determinata posizione e dell'organizzazione di benefici come l'assistenza sanitaria e le pensioni. Creano anche nuovi vantaggi per i dipendenti come abbonamenti a palestre e sconti per i dipendenti nei negozi al dettaglio. I professionisti delle risorse umane organizzano attività aziendali per il personale, come l'organizzazione di una squadra di softball o la sponsorizzazione di un picnic.

Quando le persone si trasferiscono dall'azienda, sia per pensionamento o per assumere un lavoro altrove, le risorse umane assisteranno a una transizione graduale, assicurandosi che il futuro ex dipendente abbia familiarità con come benefici pensionistici, piani sanitari e altri benefici sono influenzati dal cambiamento di stato.

Gestione delle preoccupazioni dei dipendenti

Quando i dipendenti hanno problemi con i supervisori o altri colleghi, possono organizzare un incontro con il loro dipartimento delle risorse umane. I professionisti delle risorse umane spesso diventano arbitri tra i dipendenti per gestire le controversie comuni sul posto di lavoro. Molti dirigenti delle risorse umane si incontrano con altri dirigenti per agire come difensori dei dipendenti e discutere le principali preoccupazioni che si verificano all'interno dell'azienda.

Gestiscono anche una serie di problemi di occupazione, tra cui licenziare e disciplinare il personale. Sempre più spesso, le risorse umane devono mediare questioni difficili come le molestie sessuali o la discriminazione sul posto di lavoro. I professionisti delle risorse umane sono anche responsabili di rispondere a domande relative a stipendio, benefit e regole sul posto di lavoro all'interno di un'azienda.