Che cos'è il controllo dei dipendenti?

Nell'ambiente di lavoro competitivo di oggi, i datori di lavoro hanno molti candidati qualificati tra cui scegliere. Mentre il numero di potenziali dipendenti si restringe durante il reclutamento, molte aziende passano attraverso un processo di valutazione che prevede di indagare sul background e le qualifiche di un candidato prima del suo impiego presso un'azienda. Sebbene il processo di valutazione possa essere un buon modo per garantire che un dipendente sia una solida corrispondenza per il lavoro, le aziende dovrebbero seguire una politica di controllo dei dipendenti quando si tratta di informazioni potenzialmente riservate.

Il processo di valutazione

Quando stai cercando di fare una nuova assunzione, è pratica comune chiamare referenze e confermare i datori di lavoro precedenti. Il controllo di un dipendente approfondisce il background del richiedente. Il significato del controllo non è cambiato molto nel corso degli anni, ma è importante per te come imprenditore comprendere l'intero processo. Ciò può includere la ricerca delle precedenti condanne o del carcere di un richiedente, il controllo delle referenze creditizie, la verifica delle licenze e delle certificazioni professionali e il monitoraggio della storia lavorativa. È compito delle agenzie investigative professionali che assumi per condurre questi controlli e per controllare i precedenti del candidato. Quando controlli un candidato,stai cercando potenziali segnali di allarme che potrebbero determinare se quella persona diventerà un dipendente affidabile ed efficiente o si dimostrerà inaffidabile e inefficiente nello svolgimento delle normali mansioni lavorative. Pertanto, il significato del controllo non è semplicemente scavare la sporcizia su un potenziale lavoratore, ma davvero proteggere il tuo posto di lavoro dai dipendenti che non aggiungeranno valore alla tua attività.

Condurre un controllo dei precedenti

Come parte della tua politica standard di controllo dei dipendenti, dovresti assicurarti che il processo inizi solo dopo che il candidato ha superato la serie iniziale di colloqui. Condurre il controllo dei precedenti troppo presto può essere uno spreco di risorse e denaro, mentre un controllo troppo tardi potrebbe significare che la tua azienda dovrà trovare un sostituto se c'è un problema con il background del dipendente. Prima che il processo di verifica possa iniziare, il potenziale dipendente deve firmare un modulo di consenso in cui concede all'azienda il permesso di indagare sul suo passato.

Comprensione dei problemi di privacy

È anche importante comprendere il ruolo della privacy in relazione alla politica di controllo dei dipendenti. Questo perché possono sorgere problemi se la tua richiesta di informazioni su un candidato viola la legge o se viola il diritto alla privacy di quella persona. Durante il controllo di un dipendente, la legge federale vieta di richiedere determinati tipi di record. In effetti, l'American With Disabilities Act impedisce alla tua azienda di ottenere cartelle cliniche, sebbene ti sia permesso chiedere ai candidati se sono fisicamente in grado di svolgere mansioni lavorative specifiche. Inoltre, sebbene la tua azienda possa condurre un controllo del credito su un potenziale dipendente, non puoi licenziare i candidati dalla considerazione per una posizione solo perché hanno un fallimento nel loro record.Ecco perché è così importante per te comprendere tutte le linee guida federali in materia di privacy prima di iniziare il processo di verifica. Se decidi di assumere un'agenzia esterna per gestire il controllo dei dipendenti, assicurati di lavorare a stretto contatto con tale agenzia per assicurarti di aderire a tutte le leggi sulla privacy. Ciò eviterà gravi problemi lungo la strada, soprattutto se un candidato che non hai assunto presenta una rivendicazione sulla privacy contro la tua azienda.

Migliori pratiche di valutazione

Sebbene il significato del controllo possa differire leggermente da azienda a azienda, ci sono alcune best practice da seguire quando si esegue un controllo dei precedenti su un potenziale dipendente. Innanzitutto, assicurati che il processo di valutazione sia chiaro, conciso e standard per tutti i candidati. Ciò significa che ogni persona che consideri per la posizione dovrebbe passare attraverso lo stesso controllo dei precedenti. In secondo luogo, assicurarsi che i moduli di consenso siano facilmente comprensibili e firmati prima dell'inizio del controllo dei precedenti. E infine, dovresti evitare di fare qualsiasi richiesta di informazioni personali o aggiuntive che non si applicano al lavoro.