Come visualizzare un PDF in un'e-mail

Con il formato PDF, la tua piccola impresa può creare documenti visualizzabili praticamente in qualsiasi sistema operativo o piattaforma informatica. Utilizzando Adobe Acrobat o altri programmi di authoring PDF, è possibile creare documenti portatili da qualsiasi applicazione che supporti la stampa, rendendolo così un mezzo ideale per inviare elettronicamente lettere, contratti, immagini o praticamente qualsiasi altro documento. In molti casi, quando si desidera inviare a qualcuno un documento PDF, è possibile allegare il file a un'e-mail proprio come si farebbe con qualsiasi altro tipo di file. Tuttavia, se si desidera che il destinatario sia in grado di visualizzare il documento PDF nel corpo del messaggio di posta elettronica non appena viene aperto, molti client di posta richiedono che il file PDF sia incorporato come immagine.Finché la webmail o il client di posta elettronica desktop del destinatario supporta le immagini - e la maggior parte lo fa - il lettore vedrà il file PDF quando il messaggio viene aperto.

Converti file PDF in immagine JPEG

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Aprire il browser Web e quindi accedere a un sito che consente di convertire i documenti PDF in file di immagine. Siti come Zamzar, YouConvertIt e Convert.Neevia ti consentono tutti di caricare e convertire file PDF in formato JPEG.

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Segui le istruzioni sul sito di conversione per caricare il file PDF che desideri convertire in un'immagine JPEG. Carica il file PDF sul server del sito di conversione e seleziona JPEG come formato di output. Fare clic su "Carica" ​​o "Carica e converti" per caricare il file e convertirlo in un file immagine JPEG. Attendi che il sito converta il file PDF in un'immagine JPEG. Se il tuo documento PDF ha più pagine, il sito converte ogni pagina in una singola immagine JPEG.

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Fare clic sul collegamento "Download" per la prima pagina del documento PDF, quindi salvare l'immagine JPEG della pagina sul computer. Se desideri visualizzare più pagine del PDF in un messaggio di posta elettronica, scarica le altre pagine che desideri inserire nel messaggio.

Inserisci l'immagine PDF in un'e-mail di Outlook

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Avvia Microsoft Outlook sul tuo computer. Fare clic su "Nuovo messaggio di posta" sulla barra multifunzione per aprire una nuova finestra di messaggio.

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Immettere l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo "A", quindi immettere un oggetto e un messaggio nella finestra del messaggio come si farebbe normalmente.

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Posiziona il cursore del mouse nel corpo del messaggio dove desideri che appaia l'immagine del documento PDF. Premere il tasto "Invio" per creare un'interruzione di riga o un ritorno a capo.

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Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella finestra del messaggio e quindi fare clic sull'icona "Immagine". Sfoglia fino alla cartella in cui hai salvato l'immagine JPEG del file PDF convertito online. Evidenzia il nome del file JPEG e quindi fai clic su "Inserisci". Outlook visualizza l'immagine della pagina PDF nel messaggio di posta elettronica. Premere "Invio" per creare un'altra interruzione di riga.

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Immettere testo aggiuntivo o inserire più immagini della pagina secondo necessità.

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Fare clic su "Allega file" sulla barra multifunzione e individuare la cartella sul PC contenente il documento PDF originale. Evidenzia il nome del file PDF e quindi fai clic su "Inserisci". Outlook visualizza il nome del file nel campo "Allegato" della finestra del messaggio. Tieni presente che non è necessario allegare l'immagine PDF originale se il documento ha una sola pagina o se inserisci tutte le pagine nel messaggio come immagini. Tuttavia, se scegli di inserire una singola pagina di un documento multipagina, potresti voler allegare il file in modo che il destinatario possa esaminarlo se lo desidera.

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Fare clic su "Invia" per inviare l'e-mail con l'immagine PDF incorporata al destinatario. Se la persona che riceve l'e-mail utilizza un client e-mail o webmail che consente la visualizzazione delle immagini, e praticamente tutti i client moderni lo fanno, l'immagine della pagina PDF apparirà nel corpo del messaggio.