Come ottenere una copia di un certificato di incorporazione

Un certificato di incorporazione elenca i dettagli organizzativi di una società, compresa la sua struttura e i nomi dei suoi funzionari. Queste sono tutte informazioni pubbliche, quindi chiunque può richiedere una copia del certificato di costituzione di qualsiasi azienda. Ogni stato ha la propria procedura per le richieste, con alcuni che offrono ordini online, mentre altri richiedono di inviare per posta in forma scritta. È inoltre necessario pagare una commissione per l'elaborazione e la fotocopia, che può variare in base alle dimensioni del documento.

Sito web del Segretario di Stato

La maggior parte degli stati presenta tutti gli articoli costitutivi tramite il Segretario di Stato. Visitare il sito Web del governo dello stato in cui ha sede l'attività principale. Se non sai dove si trova l'ufficio principale, vai al sito web del governo per qualsiasi stato in cui l'azienda abbia uffici commerciali. Potresti essere in grado di cercare i documenti aziendali in quello stato per scoprire dove la società ha depositato il suo statuto.

Cerca il nome della tua attività

Cerca un collegamento intitolato "Dichiarazioni aziendali" o "Entità aziendali" sul sito web dello stato. Fare clic sul collegamento per visualizzare la schermata di ricerca dell'entità aziendale. Digita il nome dell'azienda nella casella di ricerca e premi "Invio" o fai clic sul pulsante "Cerca". Esamina i risultati della ricerca e fai clic sul collegamento della tua azienda per visualizzare i dettagli disponibili. Seleziona la tua azienda e conferma che i dettagli sono corretti. Tieni presente che alcune società hanno nomi simili, quindi assicurati di selezionare quello corretto.

Moduli di richiesta completi

Compila il modulo d'ordine online per richiedere una copia del certificato di costituzione, se il tuo stato ne offre uno per ordinare documenti commerciali. Se non sei in grado di richiederne una copia online, il sito dovrebbe avere un modulo che puoi scaricare e stampare. Compila le informazioni richieste, firma e data il modulo. Spediscilo all'indirizzo indicato sul sito web dello stato.

Paga la commissione di elaborazione

Prendere nota di eventuali commissioni che possono essere associate alla documentazione sostitutiva. Ogni stato è diverso. Paga la commissione di elaborazione in base alla tabella delle tariffe sul sito web. Se sei riuscito a effettuare l'ordine online, probabilmente sarai anche in grado di effettuare un pagamento online. Se questa opzione non è disponibile, trova un indirizzo postale per i pagamenti sul sito web. Scrivi un assegno o acquista un vaglia per l'importo richiesto e spediscilo all'indirizzo indicato. Generalmente, includerai l'assegno con un modulo cartaceo spedito al segretario di stato.