Come trovare le e-mail tra determinate date in Outlook

Outlook è una piattaforma di posta elettronica Microsoft progettata per uso personale e aziendale. È molto popolare nel mondo degli affari perché è progettato per gestire enormi quantità di e-mail con più account configurati sotto un unico ombrello. Si sincronizza anche con il calendario di Outlook, dove puoi tenere traccia delle riunioni, invitare i collaboratori alle riunioni e impostare eventi.

Trovare le e-mail tra un determinato intervallo di date è facile utilizzando i filtri di ricerca di Outlook. La ricerca per data limiterà le e-mail mostrate alle conversazioni avvenute nell'intervallo di date scelto. È una funzione utile per individuare rapidamente le e-mail.

Ricerca di Outlook per data

Individuare i messaggi per un solo giorno è semplice con la barra di ricerca. Fare clic sulla scheda "Cerca" in Outlook e utilizzare la funzione di ricerca generale per filtrare per data. Digita "ricevuto: ieri" o "ricevuto: lunedì" per generare tutti i messaggi ricevuti in quei giorni specifici.

Quando si utilizza un giorno generale della settimana, come il lunedì, Outlook ordina automaticamente i messaggi di posta elettronica dal più recente al meno recente. Questa ricerca generale è utile quando ricordi il giorno della settimana ma non la data specifica.

Per recuperare i messaggi da una data specifica, utilizza la stessa sequenza ma digita la data effettiva. Utilizza "ricevuto: 23/02/2018" per visualizzare solo i messaggi ricevuti in quella data specifica. Questa è una funzione di ricerca della posta elettronica di Outlook facile e veloce.

Cerca un intervallo di date

Per filtrare per una settimana o un mese particolare, digita "ricevuto: ultima settimana" o "ricevuto: febbraio". In questo modo verranno recuperate le e-mail della settimana o del mese specificato. In una casella di posta da lenta a moderatamente occupata, la ricerca di un intervallo come questo è veloce ed efficiente. Tuttavia, una casella di posta molto occupata potrebbe richiedere parametri più specifici.

Per cercare un intervallo di date specifico, utilizza l'intervallo di date di inizio e fine desiderato. Ad esempio, digita "ricevuto:> = 23/02/2018 AND ricevuto: <= 25/02/2018 . " Questa sequenza recupererà tutte le email ricevute durante il periodo di tempo specificato.

Controlla la cartella corretta

La ricerca di un intervallo di date produrrà risultati solo per la tua casella di posta. Se desideri trovare un'e-mail che hai inviato ma il destinatario non ha mai risposto, verrà trovata solo nella cartella della posta in uscita. Quindi assicurati di fare clic sulla posta in uscita prima di eseguire la query.

Lo stesso processo si applica se archivi le conversazioni e-mail in cartelle personalizzate. Inizia sempre a cercare nella posta in arrivo, ma passa a cartelle specifiche se l'email non viene trovata lì.

Se l'email ti è stata inviata ma non riesci a trovarla nella posta in arrivo, controlla la cartella dello spam. Potrebbe essere stato accidentalmente espulso in quella cartella. Per spostarlo nella posta in arrivo, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e contrassegnalo come "Non spam . " Questa azione inserirà anche il mittente nella whitelist per le email future. Puoi anche fare una ricerca in Outlook in tutte le cartelle.

Infine, controlla la cartella del cestino nel caso in cui tu abbia accidentalmente eliminato l'email. Le cartelle Spam e Cestino si svuotano entrambe automaticamente, solitamente in un ciclo di 30 o 60 giorni. Se la tua ricerca supera il ciclo, l'email potrebbe essere persa per sempre. Per modificare la durata del ciclo, fare clic con il tasto destro sulla cartella e scegliere Proprietà .

Prova altri parametri di ricerca

Puoi anche rintracciare un'e-mail cercando parole chiave e / o nomi specifici. Inizia digitando l'effettivo indirizzo email nella barra di ricerca. Spesso, il completamento automatico produrrà un elenco di opzioni tra cui scegliere.

Se il problema persiste, prova a cercare in base al nome della persona o della società. Continua a perfezionare la ricerca utilizzando termini pertinenti finché non viene trovata l'email.

Individuare una conversazione che è stata una tantum tra te e un'altra persona non è difficile. Ma il processo può diventare più difficile e richiedere tempo durante la ricerca in numerosi thread tra gli stessi indirizzi e-mail. Potrebbe essere necessario stringere i denti e leggere le vecchie catene di email finché non trovi l'email che stai cercando.