Importanza dei computer negli affari

I computer sono diventati strumenti aziendali essenziali. Sono utilizzati in ogni aspetto delle operazioni di un'azienda, compresa la creazione del prodotto, il marketing, la contabilità e l'amministrazione. È fondamentale che gli imprenditori si prendano il tempo necessario per scegliere i computer, il software e le periferiche giusti per la loro organizzazione. Data la diversità della tecnologia moderna, dagli smartphone e tablet ai grandi sistemi desktop, la scelta della migliore tecnologia per la tua azienda può essere scoraggiante.

Funzioni del computer aziendale

La maggior parte dei processi aziendali ora prevede l'uso di computer. Ecco qui alcuni di loro:

  • Comunicazioni: le aziende utilizzano computer per comunicazioni interne ed esterne tramite e-mail, sistemi di messaggistica, conferenze ed elaborazione di testi.

  • Ricerca: le aziende possono utilizzare i computer per ricercare tendenze del settore, brevetti, marchi, potenziali clienti e concorrenti tramite motori di ricerca e database proprietari.

  • Produzione multimediale: i computer vengono ora utilizzati per produrre diversi tipi di media, comprese le produzioni grafiche, video e audio.

  • Tracciamento e archiviazione dei dati: sebbene i file cartacei contenenti documenti cartacei siano ancora in uso, le organizzazioni archiviano e gestiscono anche i propri dati utilizzando il software e il cloud.

  • Sviluppo del prodotto: gli sviluppatori utilizzano i computer per creare nuovi prodotti e servizi.

  • Risorse umane: i processi interni delle risorse umane e i sistemi di paghe sono gestiti tramite software e servizi online.

Utilizzo di laptop e desktop

I proprietari di aziende che stanno valutando l'acquisto di computer devono prendere molte decisioni, inclusi i tipi di computer che desiderano utilizzare nei loro uffici: laptop o desktop. I laptop sono diventati popolari negli ultimi dieci anni poiché la loro affidabilità, potenza e prestazioni sono aumentate anche se la loro portabilità è migliorata. Tuttavia, alcuni esperti ritengono che i desktop siano ancora una buona opzione per molte aziende. Ecco alcuni fattori da considerare:

Costo di acquisto e riparazione: i computer desktop sono spesso più convenienti rispetto ai laptop con velocità di elaborazione e funzionalità simili. Inoltre, la riparazione dei desktop può essere meno costosa poiché i loro componenti interni sono generalmente più accessibili.

Dimensioni ed ergonomia: sia i computer desktop che i laptop sono disponibili in una gamma di dimensioni. Se lo spazio è prezioso nel tuo ufficio, prenditi il ​​tempo per confrontare le dimensioni e la forma delle macchine disponibili. Anche l'ergonomia è un fattore: se i tuoi dipendenti trascorreranno molto tempo alla scrivania, è importante scegliere un sistema che favorisca il posizionamento sano del corpo.

In alcuni casi, i laptop possono presentare sfide ergonomiche maggiori, sebbene queste possano essere superate acquistando periferiche, come un monitor separato e accessori. Questo è particolarmente vero per le tastiere di sistema, poiché i laptop sono progettati con tastiere più piatte di quelli con desktop.

Portabilità: dove lavorano i tuoi dipendenti? Se ti aspetti che il tuo team sia alla scrivania per la maggior parte del tempo, i desktop possono avere più senso. Se la tua squadra è spesso in viaggio, i laptop sono la scelta migliore. In alcuni casi, l'opzione migliore potrebbe essere quella di acquistare un mix di macchine: laptop per i team di vendita e promozionali e desktop per il personale amministrativo. Tieni presente che la facile trasportabilità di un laptop rappresenta più un problema di sicurezza rispetto ai computer desktop più grandi.

Vantaggi della proprietà del dispositivo

Per ridurre i costi, alcune aziende ora hanno una politica BYOD (Bring Your Own Device). I dipendenti sono incoraggiati a portare i propri computer portatili al lavoro o, in alternativa, a utilizzare il proprio dispositivo se lavorano da casa. I vantaggi di un tale sistema, in particolare per le startup, includono la riduzione delle spese per l'imprenditore, oltre a consentire ai dipendenti di utilizzare la macchina con cui lavorano più a proprio agio.

Tuttavia, questa politica ha i suoi problemi: non tutti i dipendenti possono permettersi di acquistare o mantenere computer portatili o macchine di ultima generazione con potenza sufficiente per eseguire software aziendale. Inoltre, vi sono notevoli problemi di sicurezza: i sistemi aziendali possono essere vulnerabili all'hacking tramite il computer di un dipendente, in particolare se il dipendente perde le sue abitudini di navigazione, utilizza le app dei social media o aggiorna il software di sicurezza.