Come aggiungere una firma automatica in Microsoft Word

Le firme convalidano un documento dimostrando che lo hai approvato manualmente con la tua firma scritta o digitale. Microsoft Word 2013 non aggiungerà automaticamente la tua firma a tutti i documenti, perché la firma su un documento dovrebbe avvenire solo quando confermi personalmente che è completo. Inoltre, l'aggiunta di una firma digitale finalizza il documento per impedire ulteriori modifiche. Tuttavia, puoi configurare Word per aggiungere firme con il minimo sforzo da parte tua.

Aggiunta di firme digitali

Il tuo documento deve essere salvato prima di poter aggiungere una firma digitale. Una volta salvato, puoi fare clic su "File | Informazioni | Proteggi documento | Aggiungi una firma digitale" per aprire la finestra di dialogo Firma. Facendo clic su "Firma" si aggiunge la propria firma e si rende il documento di sola lettura. Questa finestra di dialogo consente inoltre di impostare un tipo di impegno, ad esempio "Creato e approvato questo documento", lo scopo della firma e ulteriori informazioni sul firmatario.

Utilizzo della correzione automatica per aggiungere firme

Dopo aver aggiunto manualmente una firma a un documento, evidenzia il file immagine e l'eventuale testo pertinente che lo circonda. Fai clic su "File | Opzioni | Strumenti di correzione | Opzioni correzione automatica". Immettere una frase di scelta rapida nel campo "Sostituisci" e fare clic su "OK". Questa frase non dovrebbe essere una parola reale; invece usa qualcosa come "addig". Una volta impostata, ogni volta che digiti quella frase, la tua firma viene automaticamente inserita nel documento. Questo metodo non converte il documento in un formato di sola lettura, quindi potrebbero verificarsi modifiche successive. Tuttavia, puoi fare clic su "File | Informazioni | Proteggi documento | Segna come finale" per renderlo di sola lettura.