Come annotare in Excel

Mettere insieme un foglio di calcolo Excel per tenere traccia dei ricavi, delle spese, delle ore di lavoro dei dipendenti o di altri dettagli della tua azienda può sembrare un territorio familiare, soprattutto se hai utilizzato altri programmi di Microsoft Office come Word. Di tanto in tanto, Excel differisce da questi programmi, tuttavia, e se hai cercato la comoda funzione di annotazione automatica di Word, potresti esserti sentito un po 'perso. Non è presente in Excel, ma questo non significa che non puoi applicare la stessa funzionalità ai tuoi fogli di calcolo. Le note a piè di pagina in Excel richiedono una semplice soluzione alternativa, ma tutte le opzioni sono disponibili e pronte per aiutarti a completare il foglio di calcolo con le note a piè di pagina desiderate.

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Avvia Excel e apri il foglio di calcolo che desideri utilizzare con le note a piè di pagina.

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Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi fare clic sul pulsante "Intestazione e piè di pagina" sulla barra multifunzione.

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Fare clic sul pulsante "Piè di pagina personalizzato" al centro della finestra a comparsa Imposta pagina.

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Fare clic nella sezione in cui si desidera visualizzare i dettagli della nota a piè di pagina nel foglio di calcolo di Excel, ad esempio "Sezione sinistra". Digita il numero a cui corrisponderà la nota a piè di pagina. Se questa è la prima nota a piè di pagina, digita "1", quindi digita il testo della nota.

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Premere "Invio" per passare a una nuova riga. Digita il numero successivo, ad esempio "2", e digita il testo della nota a piè di pagina. Continua finché non vengono digitate tutte le note a piè di pagina, quindi fai clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra Piè di pagina. Fare nuovamente clic su "OK" per chiudere la finestra Imposta pagina e tornare al foglio di calcolo Excel.

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Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Stampa". Poiché le tue note a piè di pagina non verranno visualizzate nel foglio di calcolo di Excel, questo è un modo per controllare il tuo lavoro. Guarda in basso a destra della finestra di anteprima nella schermata Stampa per vedere le tue note a piè di pagina. Fare clic sulla scheda "File" senza fare clic sul pulsante "Stampa" per tornare al foglio di calcolo.

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Scorri fino alla cella in cui desideri aggiungere la prima nota a piè di pagina. Fare clic sul cursore dopo l'ultimo carattere nella cella. Digita il primo numero della nota a piè di pagina, corrispondente a quello nel piè di pagina. Se questa è la nota a piè di pagina più vicina all'inizio del foglio di calcolo, dovrebbe essere la numero uno.

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Evidenzia il numero che hai appena digitato. Fare clic sulla scheda "Home". Fare clic sulla piccola "Freccia giù" nell'angolo inferiore destro della sezione Carattere della barra multifunzione. Fare clic sulla casella "Apice" per inserire un segno di spunta, quindi fare clic su "OK". La nota a piè di pagina assume l'aspetto tradizionale, piccolo e leggermente più alto rispetto al testo normale.

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Ripeti il ​​processo per aggiungere un numero per ciascuna delle note a piè di pagina che hai digitato nel piè di pagina.