L'importanza di obbedire alle regole e ai regolamenti sul posto di lavoro

Può sembrare molto faticoso creare manuali e politiche per i dipendenti. Dopo tutto, i tuoi dipendenti non dovrebbero sapere che non dovrebbero discriminare un collega o dare un bacio sulla guancia a una subordinata? La realtà è che la maggior parte delle persone vuole fare la cosa giusta, ma a volte non ha la conoscenza o la consapevolezza di sé per farlo, fino a quando non si creano le regole. L'osservanza delle regole e dei regolamenti sul posto di lavoro crea un ambiente in cui i dipendenti si sentono sicuri ea proprio agio per svolgere il proprio lavoro in modo efficace.

Necessità di normative legali

Senza dubbio, i dipendenti dovrebbero seguire la legge. Ma le regole sul posto di lavoro potrebbero andare oltre i requisiti legali di base. Il motivo è che imprenditori e dirigenti non vogliono lasciare nulla all'interpretazione. Se un uomo e una donna sono amici in chiesa e l'uomo la saluta con un bacio sulla guancia, non c'è niente di sbagliato o illegale in questo. Tuttavia, al lavoro una regola per non avere alcun tipo di contatto come questo aiuta a prevenire azioni legali per molestie sessuali indesiderate. Immagina se l'uomo diventa il capo della donna o ha il controllo della sua promozione. Anche l'innocuo bacio sulla guancia può essere usato contro di lui e l'azienda da un dipendente scontento che non è stato promosso.

Mantenere private le informazioni dei consumatori e dei dipendenti è nelle notizie quasi quotidianamente con violazioni di Internet che si verificano nelle più grandi organizzazioni del mondo. Le persone vogliono lavorare e fare affari con le aziende che proteggono i propri dati. È anche importante proteggere i dati proprietari dell'azienda per rimanere competitivi sul mercato. La mancata protezione dei computer o la condivisione delle password mette i dati aziendali a rischio di furto di informazioni, attacchi informatici e malware. Questi problemi costano alle aziende milioni ogni anno. Il semplice rispetto dei protocolli di sicurezza può prevenire la maggior parte dei problemi.

Vantaggi di norme e regolamenti

Nel senso più elementare, i vantaggi delle regole e dei regolamenti negli affari sono che proteggono l'azienda. Proteggendo i dipendenti, proteggi l'azienda da azioni legali. Seguire regole e regolamenti aiuta i dipendenti a capire cosa ci si aspetta da loro e cosa succederà se violano le regole. Crea un ambiente di ufficio stabile in cui le persone si sentono sicure di venire a lavorare, essere se stesse e svolgere i propri affari. Il risultato è meno fatturato, più lavoro di squadra e più alto morale aziendale.

Per l'azienda, il risultato finale è il profitto. Assumere e assumere nuove persone costa denaro. La mancanza di innovazione o l'inefficienza si traduce in tempi di produzione più lenti, quindi minori ricavi. Il morale dell'azienda ha anche un effetto diretto sulle prestazioni dei dipendenti. I dipendenti più felici non si ammalano spesso o arrivano in ritardo. Le persone che si sentono al sicuro sul lavoro parleranno con i colleghi per risolvere i problemi in modo più rapido ed efficace. Quindi, facendo in modo che tutti seguano regole e regolamenti adeguatamente comunicati, la squadra fa meglio; così l'azienda guadagna di più.

Protezione dei consumatori

Quando i dipendenti seguono regole e regolamenti, anche i consumatori ne traggono vantaggio. Il primo vantaggio è lavorare con dipendenti più felici e meno stressati quando si conducono affari con l'azienda. Il secondo vantaggio è che i dipendenti si sentono a proprio agio di essere protetti e al sicuro quando lavorano con l'azienda. Entrambi portano alla soddisfazione del cliente e, in ultima analisi, alla fedeltà del cliente. Quando i clienti sono soddisfatti, ci sono meno reclami da affrontare, creando così un maggiore morale aziendale e minori costi per i problemi di assistenza. Riduce i resi dei prodotti e aumenta i profitti, perché i resi, il rifornimento e il trattamento dei clienti insoddisfatti hanno un costo finanziario. Ridurre e minimizzare questi costi aiuta ad aumentare l'utile netto complessivo.

Consente inoltre ai clienti di condividere esperienze positive con amici e familiari. Tutte queste cose aiutano l'azienda a crescere in modo efficiente e con una reputazione positiva. Alla gente piace fare affari con aziende di cui si fidano e che piacciono. Se il tuo team sta seguendo le regole e i regolamenti, questo è il primo passo verso la costruzione di un'immagine pubblica più ampia per il successo.