Quali sono i pericoli di dare il tuo EIN?

Il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), o FEIN, ti consente di fare affari e segnalare informazioni finanziarie all'Internal Revenue Service. Tuttavia, un numero EIN è un record pubblico, rendendo la tua azienda vulnerabile alle persone a cui importa meno della tua attività. Alcune aziende pensano erroneamente che le loro informazioni fiscali societarie siano sicure, quindi collocano prontamente il certificato del numero di identificazione fiscale federale in luoghi in cui chiunque - clienti, dipendenti e ladri - può annotare il numero e utilizzarlo per scopi illegali.

Rischio di furto di identità

Simile al furto di identità personale, il furto del tuo EIN è il primo passo nel furto di identità aziendale. Una volta che qualcuno ottiene il tuo numero EIN, può creare conti di carte di credito aziendali, conti bancari aziendali e persino stabilire crediti personali a tua insaputa. Il furto del tuo EIN può essere combinato con ladri che accedono alla tua posta. Prendono gli assegni dei clienti intestati alla tua azienda, li depositano nei conti che hanno creato a tuo nome e ritirano i soldi.

Uso illegale da parte dei dipendenti

Un altro potenziale pericolo esiste con i dipendenti che utilizzano illegalmente il tuo EIN per ottenere merci all'ingrosso esentasse. Sebbene il dipendente possa utilizzare il proprio denaro per pagare le merci, la tua azienda è ancora elencata come destinatario dei prodotti. Potresti non essere a conoscenza che il tuo dipendente acquista beni per uso personale se richiede estratti conto separati.

Il pericolo entra in gioco se la tua azienda viene controllata dall'IRS e non puoi rendere conto di questi beni - o non pagare le tasse su di essi - perché non li hai mai ordinati.

Rischi da siti non sicuri

Molte aziende legittime che vendono all'ingrosso non vogliono elencare i loro prezzi online. I loro siti web richiedono il tuo EIN in modo che sappiano che sei un'azienda legittima che desidera informazioni sui prezzi all'ingrosso. Se il loro sito Web non è sicuro o crittografato, le informazioni potrebbero essere rubate da hacker online. Se fornisci il tuo EIN utilizzando un accesso alla rete wireless non protetto, ad esempio in un ristorante o in un bar, corri anche il rischio di sfruttamento da parte degli hacker, afferma l'Università della Virginia.

Prevenzione dei problemi durante l'utilizzo del tuo EIN

Esegui una verifica del credito sul tuo EIN ogni anno per verificare la presenza di problemi. Prima di fornire il tuo EIN su Internet, cerca un indirizzo Web che inizi con "//": questo indica che il sito sta utilizzando un server protetto per raccogliere informazioni. Guarda le pagine "Chi siamo" e "Contattaci" dell'azienda per vedere se elencano nomi e numeri di telefono dei proprietari dell'azienda, poiché ciò aiuta a stabilire la legittimità.

Non mostrare il tuo certificato EIN a tutti. Invece, archivia il certificato in un luogo sicuro per renderlo più difficile per le persone abusarne.