Quattro tipi di scanner

Finché gli uffici utilizzano sia file digitali che documenti cartacei, avrai bisogno di modi per cambiare le tue immagini e pagine avanti e indietro tra i due. Per trasformare un file digitale in un documento fisico, lo stampi. Quando vuoi andare dall'altra parte e trasformare una pagina fisica o una foto in un file digitale, devi usare uno scanner. Esistono molti diversi dispositivi di scansione delle immagini, ma si suddividono in una manciata di stili di base.

Scanner a superficie piana

Il tipo di dispositivo di scansione delle immagini che vedrai più spesso in ufficio è uno scanner piano. Sembra proprio il piano di lavoro di una fotocopiatrice, dove metti la pagina da copiare, ed è più o meno quello che è uno scanner piano. Puoi anche usarli per scansionare originali spessi, come libri o riviste, così come singole pagine.

La maggior parte dei produttori di stampanti offre stampanti multifunzione laser o a getto d'inchiostro con capacità di scansione integrata, quindi non è necessario fare spazio per uno scanner separato che potrebbe non essere molto utilizzato. Le stampanti multifunzione ti offrono il vantaggio aggiuntivo di agire come una fotocopiatrice o talvolta un fax, oltre a stampare e scansionare. Ciò li rende una buona opzione in un piccolo ufficio, dove un dispositivo "tuttofare" è spesso più pratico dell'acquisto di più macchine separate.

Scanner a fogli

Gli scanner a superficie piana sono semplici e facili da usare, ma in realtà sono pensati solo per la scansione di una pagina alla volta. Se stai scansionando un documento più lungo, fare una pagina alla volta diventa vecchio in fretta. Ancora peggio, stai pagando lo stipendio di qualcuno mentre scansiona tutte quelle singole pagine. Se i documenti di più pagine sono una parte frequente delle attività commerciali, potresti stare meglio con uno scanner alimentato a fogli. Questo tipo ha un vassoio di alimentazione che può contenere da una manciata di pagine a dozzine e le alimenta più o meno nello stesso modo in cui la carta viene alimentata attraverso una stampante. Alcuni modelli offrono anche la stampa fronte / retro, il che significa che scansioneranno entrambi i lati di un documento fronte-retro contemporaneamente. Questo può essere un serio risparmio di tempo.

Scanner di grande formato

Gli scanner a superficie piana e gli scanner alimentati a fogli sono entrambi macchine aziendali versatili, ma di solito sono piuttosto limitati nelle dimensioni che possono acquisire. Di solito, se hai regolarmente bisogno di scansionare qualcosa di più grande di un documento di dimensioni legali, sei sfortunato. Se lavori con pagine più grandi nella tua azienda, come progetti, disegni architettonici o poster, dovrai procurarti uno scanner di grande formato. Assomigliano piuttosto al pianoforte elettronico di un musicista, con un meccanismo di scansione piatto montato su un supporto che lo porta all'altezza della scrivania. Per utilizzarlo, far scorrere l'originale di grandi dimensioni nello scanner finché i rulli non lo afferrano e lo posizionano per la scansione. Da lì, funziona in modo molto simile a uno scanner a fogli jumbo, con il documento che scorre attraverso il meccanismo di scansione ed esce dall'altro lato.

Scanner per scopi speciali

A seconda della tua attività, potresti scoprire che uno o un altro dispositivo di scansione di immagini per scopi speciali ti semplifica la vita. Se ti occupi delle vendite, ad esempio, investire in uno scanner per biglietti da visita può velocizzare e semplificare il compito di trasformare dozzine - o centinaia - di biglietti da visita appena acquisiti in JPG sul tuo computer.

Se le immagini sono più la tua passione, ci sono anche scanner personalizzati per le foto. La maggior parte degli scanner gestisce le foto ragionevolmente bene, ma è più probabile che gli scanner fotografici specializzati lo facciano senza distorcere eccessivamente l'immagine. I modelli migliori offrono la possibilità di eseguire la scansione da una diapositiva o anche direttamente da negativi su pellicola, il che è ottimo per archiviare vecchie foto a scopo di archiviazione o eseguire nuove stampe per sostituire immagini vecchie e sbiadite.

Se sei spesso in viaggio o hai uno spazio limitato, vale la pena conoscere un ultimo tipo di scanner. Gli scanner portatili funzionano allo stesso modo degli altri scanner, tranne per il fatto che si fa scorrere l'unità leggera e portatile sulla pagina che si desidera scansionare. Alcuni modelli includono un dock che consente loro di funzionare anche come scanner alimentati a fogli.