Come inserire un allegato in un foglio di calcolo Excel

Quando si inseriscono file in un file Excel (come un file PDF, un documento Word o un messaggio di posta elettronica, è possibile accedervi più facilmente durante una riunione o condividere informazioni più complete quando si invia il foglio di calcolo a un collega. allegare un oggetto in questo modo, è possibile aggiungere tutto il contenuto di un file esistente, includere un'icona cliccabile collegata al file o creare un file nuovo di zecca e quindi incorporarlo nel foglio di lavoro di Excel.

Motivi per allegare un file

Puoi inserire documenti di Word in file Excel o allegare praticamente qualsiasi forma di media. Il processo è semplice e serve a molteplici scopi. In molti casi, l'inserimento di un file è un mezzo conveniente per consolidare le informazioni rilevanti in un unico documento.

Ad esempio, potresti avere un foglio di calcolo con i contatti di vendita ma anche un documento Word con note estese per determinati contatti individuali sul foglio di calcolo. Potresti anche avere file PDF con fatture e contratti relativi ad alcuni contatti. Anziché creare un file separato per ogni contatto o ospitare separatamente queste informazioni, puoi aggiungere un allegato per un accesso rapido.

Un altro motivo comune è l'accesso a documenti ed elementi esterni per una presentazione. Durante la presentazione, puoi recuperare rapidamente altri documenti ed elementi per la presentazione. Questi elementi esterni si apriranno e potrai continuare a eseguire la presentazione senza interruzioni.

Gli allegati devono trovarsi sullo stesso computer

È possibile incorporare una presentazione di PowerPoint per uscire da Excel dopo aver condiviso i dati su una cartella di lavoro. Puoi anche un ttach file in Excel con altri grafici. Una cosa da notare è che gli allegati verranno recuperati solo se il file è ospitato sullo stesso computer o su un server disponibile durante la presentazione.

Se utilizzi il foglio Excel su un'unità diversa durante la presentazione, assicurati che anche i file esterni siano ospitati sull'unità.

Allega un file esistente

Allegare il file effettivo è facile. Fare clic all'interno della cella del foglio di calcolo in cui si desidera inserire l'oggetto. Seleziona la scheda Inserisci . Fare clic su Oggetto nel gruppo Testo per aprire la finestra di dialogo Oggetto. Seleziona la scheda Crea da file . Fare clic sul pulsante Sfoglia e individuare il file che si desidera allegare. Fare clic sul file per selezionarlo e fare clic sul pulsante Inserisci .

A questo punto, il file è pronto ma è necessario determinare come accedervi. Selezionare la casella di controllo Collega al file se si desidera incorporare il contenuto del file nel foglio di lavoro. Selezionare la casella di controllo Crea icona per inserire un'icona che si collega al file. Seleziona OK per completare il processo e allegare il file.

Crea e allega un nuovo file

Fare clic all'interno della cella del foglio di calcolo in cui si desidera inserire l'oggetto. Selezionare la scheda Inserisci, quindi fare clic su Oggetto nel gruppo di testo per aprire la finestra di dialogo Oggetto.

Fare clic sulla scheda Crea nuovo per aprire un nuovo file. Scegli il tipo di oggetto che desideri allegare dalla casella Tipo di oggetto . Selezionare la casella di controllo Crea icona per inserire un'icona che si collega al file. Fare clic su OK per finalizzare e aggiungere l'icona al documento.

A seconda del tipo di oggetto selezionato, in Excel viene visualizzata una finestra del programma o una finestra di modifica. Crea il nuovo file che desideri inserire. Chiudere la nuova finestra del programma o fare clic di nuovo sulla finestra di Excel per allegare il nuovo file.

Salva il foglio di calcolo prima di chiudere Excel. Le modifiche non verranno salvate in modo permanente finché non aggiorni il documento.