Conversione da minuti e secondi a un decimale in Excel

La maggior parte dei numeri utilizzati negli affari si basa sul 10, comunemente noto come sistema decimale. Un dollaro è $ 1,00 e mezzo dollaro è $ 0,50.

Il tempo, ovviamente, è un'eccezione perché si basa su 12. Il giorno e la notte sono 12 ore ciascuno, mentre le ore ei minuti sono divisi in 60 (o 5 x 12). Sebbene tutti possiamo calcolare i tempi abbastanza facilmente, convertire il sistema basato su 12 nel sistema decimale basato su 10 può spesso essere un lavoro ingrato.

Fortunatamente, Microsoft Excel può convertirli molto facilmente per te. Quindi, se hai bisogno di dimostrare che il tempo è denaro, l'uso di Excel per eseguire i tuoi calcoli probabilmente ti farà risparmiare un po 'di entrambi.

Come convertire l'ora in formato decimale

La conversione del tempo in formato decimale implica solo la divisione di base. Ci sono 24 ore in un giorno, 60 minuti in un'ora e 60 secondi in un minuto.

Conversione dei secondi in decimali

Se il tuo tempo è nella cella A1, puoi convertirlo in un decimale di un'altra misurazione del tempo dividendo A1 in un'altra cella. Per esempio:

= A1 / 60 converte i secondi in una frazione decimale di un minuto

= A1 / 3600 converte i secondi in una frazione decimale di un'ora

= A1 / 86400 converte i secondi in una frazione decimale di un giorno

Conversione dei minuti in decimali

Se stai convertendo i minuti in decimali, la tua formula sarebbe una di queste:

= A1 / 60 converte i minuti in una frazione decimale di un'ora

= A1 / 1440 converte i secondi in una frazione decimale di un giorno

Come utilizzare i formati di ora personalizzati in Excel

Excel ha diverse opzioni di formattazione personalizzate per la durata del tempo e riconoscerà la maggior parte delle volte che inserisci, a condizione che tu usi i due punti tra le ore, i minuti e i secondi.

Ad esempio, se digiti semplicemente "1:30" in Excel, il software presumerà che tu intenda un'ora e 30 minuti. Se inserisci 1:30:50 per aggiungere altri 50 secondi, Excel lo capirà anche se troncerà il numero a 1:30 nella cella. Tuttavia, se desideri inserire 24 ore o una durata maggiore di quella, dovrai selezionare un formato di durata personalizzato, come [h]: mm o [h]: mm: ss.

Per utilizzare un formato ora personalizzato, evidenzia e fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle, quindi seleziona "Formato celle". Nella scheda Numero, seleziona "Personalizzato", quindi scorri verso il basso per trovare un formato orario adatto.

Se utilizzi Excel come calcolatore del tempo, puoi manipolare questi numeri proprio come faresti con qualsiasi altro sistema numerico. Sottraendo 00:30 da 1:00, ad esempio, otterrai 00:30.

Come convertire i formati di ora personalizzati in decimali

Se tu o un dipendente avete utilizzato formati di ora personalizzati in Excel, potete convertirli in decimali semplicemente modificando il formato. Evidenzia le celle, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Formato celle". Nella scheda Numero, seleziona "Numero".

In alternativa, se fai clic sulla scheda Home, dovresti vedere "Personalizzato" nel menu Numero della barra multifunzione. Fare clic su questo e selezionare "Numero". In ogni caso, l'ora cambia automaticamente in un numero decimale.

Ad esempio 0:30:15, ovvero zero ore, 30 minuti e 15 secondi, diventerà 0,0210069444444444, ovvero una frazione decimale di un giorno, o 0,02 se si utilizza l'impostazione predefinita di due decimali.

Se la durata era 22:10:00, diventa 0,923611111111111 o 0,92, che è una frazione decimale maggiore di un giorno.

Per modificare il numero da una frazione di giorno a una frazione di ora, moltiplica questa cella per 24 in una cella adiacente. Pertanto, 0,92 di un giorno diventa 0,50 di un'ora utilizzando la formula = A1 * 24.

Mancia

Anche se il formato Numero è limitato a due decimali in Excel, il programma ricorda 15 decimali completi e utilizzerà il numero completo durante i calcoli.