Che cosa significa gravato nella contabilità?

Quando un'azienda redige un budget, fissa un obiettivo di spesa. Il numero rappresenta un limite; se l'azienda spende di più, ha superato il budget. Un fattore importante in questo calcolo sono i fondi gravati, che è il punto in cui il circolo d'affari recintare il denaro e pone una restrizione su ciò per cui il denaro può essere utilizzato. I fondi vincolati sono più comunemente utilizzati nella contabilità pubblica per assicurarsi che ci sia abbastanza denaro da parte per soddisfare obblighi e scopi specifici.

Definizione di base ingombrata

Un onere è una parte di un budget accantonato per la spesa richiesta dalla legge o dal contratto, ma non è ancora fisicamente pagato, segnala Accounting Tools. Come il budget stesso, un ingombro è una proiezione e non ancora una realtà. Se le condizioni commerciali continuano come sono quando si imposta il budget, l'ingombro diventerà una spesa. Le condizioni, tuttavia, possono cambiare nel corso di un anno o nel periodo stabilito dal budget.

Cambiamenti nella spesa

Stipendi e benefit costituiscono una parte importante dei fondi vincolati, suggerisce il sistema di gestione della spesa cloud, Controllo acquisti. Un'azienda deve pagare i salari regolari ai propri dipendenti e fornire i benefici promessi come l'assicurazione sanitaria. Se un'azienda prevede di fare più assunzioni, deve aumentare l'importo gravato per gli stipendi. Ciò è noto in contabilità come "preimpegno", che significa un costo previsto ma incerto. Alcune aziende devono anche progettare i costi delle commissioni pagati a rappresentanti e appaltatori indipendenti, che varieranno con l'ammontare delle vendite.

Attività vincolate e spese effettive

Quando arriva il momento di pagare i fondi gravati necessari, l '"ingombro" scompare in tale importo e diventa una spesa effettiva. Man mano che l'azienda prosegue l'anno in bilancio, l'importo effettivamente speso aumenta e i fondi impegnati diminuiscono. Se la spesa prevista diminuisce (ad esempio, quando un dipendente lascia), un contabile può aggiustare l'ammontare dei fondi vincolati al ribasso.

Fondi vincolati e acquisti

Sebbene un ostacolo possa apparire come parte del budget di una società, la spesa effettiva potrebbe comunque dover passare attraverso un processo di approvazione. La società può richiedere che un funzionario o un controllore sottoscriva una richiesta o un ordine di acquisto prima che i fondi, gravati o meno, vengano erogati. Questo sarebbe il caso delle spese richieste come il pagamento delle tasse o gli acquisti discrezionali di attrezzature e forniture, riparazioni, costi di viaggio o inventario. La parte non gravata del bilancio offre spazio per ulteriori spese discrezionali in caso di necessità.