Puoi fare fogli di calcolo su un iPad?

L'iPad di Apple ha la sua app per fogli di calcolo Numbers e supporta l'app Excel di Microsoft, entrambe utili quando un utente desidera lavorare su fogli di calcolo su un iPad. Le diverse app che puoi scegliere di utilizzare con i fogli di calcolo dipendono dal fatto che tu stia creando e modificando i fogli di calcolo, condividendoli o semplicemente visualizzandoli.

Modifica e creazione di fogli di calcolo

Per creare o modificare fogli di calcolo sull'iPad, è necessaria un'app di modifica dei fogli di calcolo. Qui hai alcune scelte, tra cui Numbers per iPad, che è di proprietà e distribuito da Apple; Documents To Go; l'app Fogli Google, che fa parte di Google Drive; e Microsoft Excel per iPad, che richiede un abbonamento a Office 365. Ci sono anche molte altre scelte solide da fornitori di terze parti. Il costo di un'app è determinato dall'app scelta.

Molte app sono gratuite, ma alcune app con più funzionalità costano di più in anticipo. Anche così, tali app potrebbero essere limitate in quanto potrebbero non essere in grado di visualizzare tutti gli elementi da un foglio di calcolo Excel originale, oppure potrebbero perdere dati e formattazione nella traduzione dal software del computer all'app per iPad.

Visualizzazione di fogli di calcolo su un iPad

L'iPad ha la capacità nativa di visualizzare i fogli di calcolo utilizzando Numbers, il che significa che non è necessario ottenere un'altra app dedicata a tale scopo. Devi solo inviare il foglio di calcolo a te stesso come allegato e-mail o trasferirlo sul tuo iPad con l'aiuto di un'app appropriata e compatibile o accedervi in ​​iCloud o in un'altra posizione di condivisione cloud. Finché visualizzi solo il foglio di calcolo, non devi preoccuparti di ottenere software aggiuntivo e dovresti essere in grado di farlo facilmente con il tuo iPad fin dall'inizio. Basta fare doppio clic sul file allegato nell'e-mail e verrà aperto in Numbers sull'iPad.

Vantaggi dell'utilizzo del tuo iPad per fogli di calcolo

Essere in grado di lavorare con fogli di calcolo sul tuo iPad è un modo conveniente per rimanere produttivo mentre sei in viaggio. Puoi lavorare e fare riferimento a un foglio di calcolo sia che ti trovi in ​​ufficio, a casa o in viaggio d'affari. Puoi creare nuovi fogli di lavoro e modificarli secondo necessità. L'intero sistema ti aiuta a trasferire il lavoro dal tuo computer al lavoro al tuo sistema domestico o viceversa, in base a ciò che devi fare.

Può anche essere più comodo visualizzare un foglio di calcolo su un iPad piuttosto che su un computer, specialmente se preferisci guardare mentre ti rilassi su un comodo divano, invece di stare seduto rigidamente in posizione verticale davanti allo schermo di un computer con Excel per Mac o Excel in Office 365.

Svantaggi dell'utilizzo del tuo iPad per fogli di calcolo

Ci sono alcuni inconvenienti che derivano dall'utilizzo di app per fogli di calcolo per iPad. La maggior parte delle aziende utilizza Excel come applicazione per fogli di calcolo. L'app Numbers è in grado di importare fogli di calcolo con formattazione Excel e Numbers. Tuttavia, potrebbe non conservare tutte le informazioni di formattazione da un foglio di calcolo Excel.

Una soluzione alternativa è optare per un'app diversa, di cui ce ne sono molte, anche se diverse dominano il campo.

Elenco delle applicazioni per fogli di calcolo

Numeri

Numbers viene fornito con l'ecosistema Apple ed è gratuito per tutti i dispositivi Apple prodotti dal 2014 in poi. Numbers è specializzato in fogli di calcolo e viene fornito con molti modelli diversi per fogli di calcolo, nonché la possibilità di salvare i documenti del foglio di calcolo ed esportarli nel formato Microsoft Excel. Ti consente anche di sincronizzare i tuoi dati su tutti i tuoi dispositivi Apple utilizzando iCloud. In questo modo il tuo foglio di lavoro è sempre aggiornato, indipendentemente dal dispositivo su cui lo apri.

Google Drive

Mentre i fogli di calcolo vengono gestiti con l'app specifica Fogli Google, l'applicazione fa parte della suite Google Drive, che include Google Docs. L'app Google Drive ti consente di visualizzare fogli di calcolo online e di modificarli, compresi quelli che hai condiviso con altri. Non è diverso dalla versione web di Google Drive, quindi non dovrebbe essere affatto difficile da usare. È anche gratuito.

Documents to Go

Con Documents to Go ottieni molte funzionalità, inclusa la possibilità di visualizzare, modificare e archiviare fogli di calcolo e molti altri tipi di documenti. Esistono due versioni di Documents to Go: la versione standard e la versione premium. La versione standard ti consente di modificare documenti word e fogli di calcolo. Con la versione premium, puoi anche modificare i documenti PowerPoint e sincronizzarli con i tuoi account iCloud, SugarSync, Google Drive e Box.net. Quando si tratta di funzionalità, Documents to Go fa saltare in aria molte altre app.

Microsoft Excel per iPad

Microsoft ha rilasciato una versione di Excel su iPad che consente di aprire fogli di calcolo in formato Excel e visualizzarli. Tuttavia, non è possibile creare questi documenti o modificarli senza un abbonamento a Office 365. Dopo aver pagato l'abbonamento, puoi accedere a tutte le funzionalità che hai con la versione completa di Microsoft Excel.

Queste sono le app più comuni utilizzate nelle situazioni aziendali, sebbene ci siano altre app che puoi utilizzare per visualizzare, creare e modificare fogli di calcolo in più formati sul tuo iPad.

Opzioni di archiviazione cloud

Una funzionalità che molte app di fogli di calcolo utilizzano per differenziarsi dalla concorrenza è l'opzione di condivisione del cloud. Utilizzando questa opzione, puoi accedere ai tuoi documenti, modificarli, salvarli e condividerli, il tutto all'interno del cloud utilizzando servizi come Box, Dropbox e Google Drive, tra gli altri.

I servizi cloud sono convenienti perché mantengono l'ultima versione dei documenti del foglio di calcolo che stai utilizzando, sia che tu lo stia facendo dal tuo iPad, computer di lavoro o qualsiasi altro dispositivo. Sono luoghi sicuri per il lavoro aggiornato.

Utilizzo dei servizi cloud

Alcuni servizi cloud, come l'app Google Drive, salvano le modifiche che apporti ai tuoi fogli di calcolo in tempo reale, il che significa che non devi passare attraverso il fastidio di ricordarti di premere un pulsante Salva, che potresti facilmente dimenticare in altri applicazioni, a tuo discapito.

Altri servizi di archiviazione cloud, come Box e Dropbox, e le applicazioni che li supportano, richiedono di salvare il lavoro dopo averlo modificato e quindi caricare il foglio di calcolo modificato.