Come inviare un documento da un PC a un fax

Sebbene la posta elettronica abbia sostituito il fax come il modo più efficiente per inviare documenti su lunghe distanze, potrebbe comunque essere necessario inviare un fax a qualcuno. Microsoft Office dispone di un'opzione incorporata per esportare documenti in una selezione di servizi fax basati su Internet, che inoltrano il documento all'apparecchio fax di un destinatario. Per fare in modo che funzioni, è prima necessario attivare la funzionalità fax Internet di Office in Windows e registrarsi a un servizio fax Internet.

Attivazione di Internet Fax

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Apri il Pannello di controllo sul tuo PC facendo clic sulla sua icona nel menu Start.

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Fai clic su "Programmi e funzionalità", seguito da "Attiva o disattiva le funzionalità di Windows".

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Seleziona "Servizi di stampa e documenti", quindi seleziona la casella "Fax e scanner di Windows". Fare clic sul pulsante "OK" per terminare.

Registrati con un servizio fax Internet

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Avviare il browser Web e accedere al sito Web di un servizio fax Internet compatibile con Office. A partire da aprile 2012, questo include InterFAX o eFax.

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Fare clic sul pulsante di registrazione e immettere i dettagli richiesti per impostare un abbonamento a Internet fax.

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Seleziona l'opzione per attivare il servizio fax Internet in Microsoft Office. Ciò consente a Office di instradare automaticamente i fax al tuo account presso il servizio fax Internet. Si apre una finestra di dialogo che richiede l'autorizzazione per installare un file di registrazione sul PC.

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Fare clic sul pulsante "Esegui", quindi sul pulsante "Consenti". Fare clic sul pulsante "Sì" nella finestra di dialogo Editor del Registro di sistema, seguito dal pulsante "OK". Viene apportata una modifica al file di registro del PC che indica a Office dove inviare i fax.

Invio di un fax da Microsoft Office

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Aprire il documento nell'applicazione Microsoft Office appropriata, quindi fare clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

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Seleziona "Internet Fax" dal menu Invia. Si apre un messaggio di posta elettronica con il documento allegato come file immagine.

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Digita il numero di fax del destinatario nella sezione A e fai clic sul pulsante "Invia". Office invia il messaggio di posta elettronica al servizio fax Internet, che quindi lo inoltra all'apparecchio fax del destinatario.