Come collegare un account di lavoro a un account Gmail

Collegare il tuo account di posta elettronica di lavoro al tuo account Gmail è un'operazione semplice, grazie alla sezione delle impostazioni di facile utilizzo in Gmail. Gmail offre anche funzionalità di filtraggio ed è spesso più facile da configurare sugli smartphone rispetto agli account che utilizzano MS Exchange o altri POP e IMAP standard. Dopo aver collegato la tua email di lavoro a Gmail, tutte quelle email verranno instradate attraverso il tuo account Gmail e verranno contrassegnate come provenienti dal tuo account di lavoro. Avrai anche la possibilità di rispondere utilizzando la stessa email in modo che i tuoi destinatari non si accorgano che l'email è stata inviata tramite Gmail.

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Accedi al tuo account Gmail. Vai a "Impostazioni account" nell'angolo in alto a destra dello schermo.

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Vai su "Account e importazione" e fai clic su "Aggiungi un account POP3". Questo è a metà pagina. Inserisci l'email che desideri controllare tramite Gmail. Dopo aver fatto clic su "Avanti", verrà visualizzata una finestra che richiede il nome utente, la password e il server POP3.

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Seleziona la casella "Lascia una copia del messaggio scaricato sul server" se desideri conservare sempre una copia delle tue email sul tuo server di lavoro.

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Seleziona la casella "Etichetta messaggi in arrivo" se desideri che tutte le tue email di lavoro abbiano un'etichetta univoca che le identifichi rapidamente come provenienti dall'email di lavoro.

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Fai clic su "Avanti" e apparirà una finestra che ti chiederà se desideri inviare messaggi utilizzando la tua email di lavoro.

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Fare clic sulla casella che dice "Sì, desidero poter inviare messaggi di posta elettronica da". Il prompt successivo chiederà il nome che desideri venga visualizzato quando invii un'email. Fare clic su "Avanti".

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Ora hai due opzioni. Innanzitutto, potresti instradare attraverso i server Gmail. Se lo selezioni, dovrai inviare una verifica e inserire il codice e la configurazione è completa. Tuttavia, poiché si tratta di un'email di lavoro, è consigliabile inviarla utilizzando i server del dominio di lavoro.

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Se hai scelto di inviare tramite il server del dominio di lavoro, inserisci il server SMTP e il numero di porta per l'email di lavoro.

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Immettere il nome utente e la password per l'email di lavoro e selezionare TSL o SSL per la connessione protetta. Se TSL non funziona, prova SSL. Alcune connessioni al server non supportano TSL. Seleziona "Aggiungi account".

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Dopo la verifica dell'autenticazione, verrà inviato un codice alla tua email di lavoro. Accedi alla tua email di lavoro e recupera il codice e inseriscilo nelle impostazioni di Gmail. Assicurati di selezionare l'opzione "Rispondi dallo stesso indirizzo a cui è stato inviato il messaggio" nella scheda "Account e importazione" delle impostazioni di Gmail.