Come separare il testo dai numeri in Excel

A volte non è possibile separare i dati da soli prima di inserirli in un foglio di calcolo Excel. Spesso, le informazioni dai vecchi file di dati vengono raggruppate in una singola cella. Lo stesso può accadere se stai cercando di copiare informazioni da un file PDF. Fortunatamente, non devi separare le informazioni da solo. Puoi separare i numeri dal testo in Excel, a condizione di specificare cosa deve essere separato.

  1. Apri Excel

  2. Apri il file Excel che contiene i dati confusi. Dai un'occhiata per vedere dove sono stati inseriti i dati. È possibile che lunghe stringhe di dati occupino un'intera riga, ma spesso si trovano in una singola cella. Ad esempio, se i dati sono nella prima riga, fai clic sulla seconda cella e guarda la barra della formula sopra il foglio di calcolo, se è un campo vuoto, quella cella è vuota.

  3. Seleziona la colonna dati

  4. Seleziona la prima colonna contenente i dati che desideri dividere in colonne. La procedura guidata Converti testo in colonne di Excel funziona solo su una colonna alla volta. Se i dati sono nella prima colonna, ad esempio, fare clic sulla lettera "A" sopra la colonna per selezionare l'intera colonna.

  5. Apri la Conversione guidata testo in colonne

  6. Fare clic sul menu "Dati" e quindi fare clic sull'icona "Testo in colonne", che si trova nella sezione Strumenti dati della barra multifunzione Dati. Si apre una finestra di dialogo.

  7. Nella maggior parte dei casi, i blocchi di dati che desideri convertire in colonne saranno separati da virgole, tabulazioni o altri segni di punteggiatura. In questo caso, seleziona l'opzione "Delimitato". Se i blocchi di dati sono piccoli e sono separati da spazi, seleziona "Larghezza fissa". Nota che se scegli Larghezza fissa, ogni parola dopo uno spazio verrà inserita nella propria colonna. Dopo aver fatto clic su "Avanti", viene visualizzata un'anteprima che mostra come apparirà il foglio di lavoro al termine. Se non ti piace quello che vedi, puoi personalizzarlo o fare clic sul pulsante "Indietro" per scegliere un'opzione diversa.

  8. Tieni presente che potresti voler includere spazi aggiuntivi in ​​Excel in modo che i dati non sovrascrivano i dati esistenti quando testo e numeri vengono sovrascritti.

Utilizzo della conversione a larghezza fissa

La conversione a larghezza fissa è la migliore per piccoli pezzi di dati che sono tutti separati da spazi, senza spazi tra parole o numeri. Ad esempio, "32 arance 52 mele" include quattro blocchi di dati separati da spazi, quindi apparirà in quattro colonne. Tuttavia "32 arance e mele" appariranno anche in quattro colonne. Se vuoi "arance e mele" insieme in una colonna, potresti voler trascinare la linea in modo che sia una cella. Se due o più parti di dati si trovano nella stessa colonna, puoi dividere le celle al termine della conversione.

Nell'area di anteprima è possibile regolare manualmente i separatori di colonna, semplicemente facendo clic sull'anteprima. Trascinando una linea la si sposta, mentre un doppio clic la cancella. Per aggiungere una linea, fai clic sull'anteprima nel punto in cui desideri che appaia.

Utilizzo della conversione dei dati delimitati

Anche quando il testo è separato da spazi, in genere è preferibile utilizzare l'opzione Delimitato, perché offre più modi per separare i dati.

Innanzitutto, specifica cosa separa i blocchi di dati. Questi possono includere tabulazioni, punti e virgola, virgole, spazi o puoi digitare qualsiasi altro carattere nel campo disponibile. Puoi scegliere tutte le opzioni necessarie.

Utilizzo di un qualificatore di testo nei dati delimitati

Spesso il testo è racchiuso tra virgolette o apostrofi. In tal caso, è possibile selezionarne uno come qualificatore di testo. Blocchi di dati all'interno di uno di questi segni di punteggiatura verranno inseriti in una singola colonna, anche se nel testo sono presenti spazi o un altro delimitatore.

Ad esempio, se hai uno spazio e una virgola come delimitatore ma hai parti di testo tra virgolette, come "mele, arance e pesche", le virgolette manterranno "mele, arance e pesche" in una colonna anziché ogni parola nella propria colonna.

Lavorare con i deliminatori consecutivi

Se hai selezionato più di un deliminatore, puoi specificare se un deliminatore successivo deve essere ignorato o meno facendo clic sull'opzione "Considera deliminatori consecutivi come uno". Ad esempio, se vengono selezionati sia virgole che spazi, senza questa opzione abilitata, qualsiasi spazio dopo una virgola avrebbe una propria colonna. Se tratti i delimitatori consecutivi come uno, Excel ignorerà lo spazio dopo ogni virgola.

Formattazione delle colonne di destinazione

Entrambe le opzioni di conversione Larghezza delimitata e Larghezza fissa offrono l'opportunità di formattare ogni colonna prima di convertire i dati. Le opzioni includono la formattazione Generale, Testo e Data. Puoi anche saltare le colonne selezionandole e quindi facendo clic sull'opzione "Non importare".

Il pulsante Avanzate ti dà la possibilità di specificare come separare i decimali e le migliaia quando la colonna contiene numeri. L'impostazione predefinita utilizza gli standard statunitensi, ma puoi utilizzare virgole per separare i decimali o spazi per separare migliaia.