Come misurare l'efficienza della produzione

Per ogni piccola impresa, l'efficienza è importante. Ottenere di più - più unità prodotte, più vendite, più entrate - per meno - meno sprechi, meno manodopera, meno costi - è il sogno di ogni leader aziendale. Tuttavia, troppi proprietari di aziende si concentrano sull'aumento delle entrate piuttosto che sull'identificazione di modi per far funzionare le loro attività in modo efficiente. Nel mondo degli affari, dove il reddito è uguale alle entrate meno le spese, questo potrebbe essere un grosso errore.

Importanza dell'efficienza produttiva

L'efficienza è una misura importante delle prestazioni di un'azienda. A differenza della produttività, che un'azienda ottiene massimizzando il numero di unità prodotte in un dato periodo di tempo, l'efficienza richiede la minimizzazione dei costi e la massimizzazione dei profitti per un dato livello di produzione. L'efficienza, quindi, consente a un'azienda di utilizzare al meglio le risorse dell'azienda. Ad esempio, un'azienda efficiente produrrà un numero maggiore di prodotti di qualità, con meno sprechi, utilizzando meno energia e altre risorse durante un dato periodo rispetto a un'azienda inefficiente.

Efficienza e misurazione delle prestazioni

L'efficienza viene misurata dividendo il tasso di produzione effettivo di un lavoratore per il tasso di produzione standard e moltiplicando il risultato per 100 percento. Il tasso di output standard è il tasso di rendimento normale di un lavoratore o il volume di lavoro che un dipendente formato può produrre per unità di tempo utilizzando un metodo prescritto e con lo sforzo e le abilità abituali. Con l'aumentare dell'efficienza produttiva, i costi di produzione diminuiscono. La strategia operativa, la tecnologia, la progettazione del lavoro e il processo influenzano il tasso di produzione, così come l'abilità e lo sforzo del lavoratore.

Esempio di misurazione dell'efficienza

Supponiamo che Watkins Painting abbia determinato che il tempo standard richiesto per preparare, adescare e dipingere una stanza di dimensioni medie è di tre giorni, o 24 ore, pari a circa il 4 percento della stanza all'ora. Supponiamo che Watkins addebiti $ 400 per stanza per la manodopera, che fatturi separatamente per i materiali e che paghi al pittore $ 10 l'ora. Il tasso di efficienza della produzione di Watkins è uguale a una stanza divisa per 26 ore effettive o 0,038 velocità di produzione effettiva, che viene divisa per una stanza divisa per 24 ore standard o 0,042 velocità di produzione standard, che è uguale a 0,90. Successivamente, .90 viene moltiplicato per 100 percento, che equivale al 90 percento di efficienza.

Per determinare il profitto o la perdita effettivi di Watkins, moltiplicare la tariffa oraria di $ 10 del pittore per 26 ore per eguagliare il costo del lavoro effettivo di $ 260. Sottrai questo numero dalla tariffa di $ 400 per camera, che equivale a $ 140. Il profitto di Watkins è pari a $ 140, ovvero $ 20 in meno rispetto ai $ 160 che l'azienda avrebbe guadagnato se il pittore fosse stato più efficiente.

Tassi di efficienza standard

Una piccola impresa può utilizzare uno studio del tempo per determinare il tempo medio necessario per eseguire attività specifiche. Queste medie diventano quindi obiettivi di performance futuri. Per condurre lo studio del tempo, vengono registrati i tempi necessari a più dipendenti per completare un'attività e viene calcolato il tempo medio di completamento. Questo tempo medio diventa lo standard o il punto di riferimento per l'attività.

Utilizzando tali standard, l'azienda può valutare l'effettiva efficienza produttiva dei dipendenti per una serie di scopi. Ad esempio, i tassi di efficienza della produzione possono servire come base per bonus e aumenti di merito. I tassi di efficienza possono anche identificare opportunità di miglioramento in una linea di produzione o servire come input per la pianificazione e il controllo operativo.