Calcolo di un supplemento carburante

Un supplemento carburante ti consente di trasferire alcuni dei costi del carburante ai tuoi clienti. Il supplemento entra in vigore quando i prezzi del carburante superano l'importo della soglia predeterminata. Le aziende di autotrasporti e di traslochi utilizzano il supplemento carburante per recuperare gli elevati costi del carburante. Ogni azienda ha il proprio metodo per calcolare il supplemento carburante. Il valore in dollari del supplemento carburante dipende dalla quantità di carburante utilizzato e dal numero di miglia percorse. È possibile utilizzare una formula per calcolare l'importo esatto del supplemento o basare il supplemento su una fascia di prezzo per gallone.

Perché addebitare il carburante?

A causa di fattori politici e di produzione, i prezzi del carburante possono variare notevolmente; il cambio di stagione da solo rappresenta circa 36 centesimi nel prezzo di un gallone di benzina, secondo la US Energy Information Administration. Problemi geopolitici o tempi di fermo delle raffinerie possono causare un aumento dei prezzi del carburante. Sebbene la previsione del costo del carburante alla fine si stabilizzi, aumenti imprevisti possono mettere le tue finanze in difficoltà, soprattutto se la tua attività dipende fortemente dai camion per le consegne e da altri veicoli. Un addebito per il carburante, aggiunto alle fatture del cliente, trasferisce parte del costo al cliente, consentendo alla tua organizzazione di affrontare le oscillazioni del prezzo del carburante con calma.

Informazioni sul prezzo del carburante

Il Dipartimento dell'Energia degli Stati Uniti tiene traccia dei prezzi della benzina e del gasolio in tutto il paese. Ogni settimana, l'agenzia pubblica un rapporto sui prezzi del carburante al dettaglio sul suo sito web. Il rapporto fornisce il costo del carburante in base alla media nazionale e per regione. Puoi utilizzare l'importo che preferisci. Ad esempio, supponiamo che la tua azienda si trovi nella regione della costa orientale. Se la media del prezzo del carburante nazionale è di $ 3,194 al gallone e la media della regione della costa orientale è di $ 3,243 al gallone, è possibile utilizzare l'importo della regione della costa orientale nei calcoli del supplemento.

Sovrapprezzo componenti chilometraggio

È possibile utilizzare il chilometraggio effettivo o una tariffa chilometrica media per calcolare il supplemento carburante. Devi anche conoscere le miglia medie per gallone per i tuoi veicoli. Se si desidera utilizzare il chilometraggio effettivo, è necessario tenere un registro accurato e separato per ogni lavoro. Il chilometraggio totale fatturabile inizia quando raccogli il carico e termina quando lo lasci cadere. Se vuoi evitare i doveri di tenuta dei registri, utilizza il chilometraggio medio per i lavori nella stessa area.

Calcolo della gamma del supplemento carburante

L'utilizzo di una fascia di prezzo basata sulla quantità totale di carburante consumato elimina la necessità di calcolare il supplemento carburante per ogni lavoro. Ad esempio, supponi di decidere che il supplemento si applica quando il prezzo del carburante raggiunge $ 3,00 al gallone. Questa è la soglia o l'importo di base, oltre il quale ha effetto il supplemento. Si carica un ulteriore 4 percento quando il prezzo del carburante è compreso tra $ 3,01 e $ 3,25 al gallone. Se il costo del carburante del cliente è di $ 50 e addebiti un supplemento del 4%, l'importo del supplemento in dollari è $ 50 moltiplicato per il 4% o $ 2. Dovresti fatturare al tuo cliente $ 52.

Calcolo della formula del supplemento carburante

Per utilizzare la formula per calcolare il supplemento carburante, sottrai l'importo della soglia del carburante dal prezzo effettivo per gallone e dividi tale importo per le miglia del veicolo per gallone. Questo ti dà l'importo del supplemento per miglio. Ad esempio, sottrai l'importo della soglia di $ 3 dal prezzo effettivo di $ 3,50 per gallone per ottenere $ 0,50. Dividi $ 0,50 per le quattro miglia per gallone del veicolo per ottenere il tuo supplemento carburante di $ 0,125 per miglio. Se hai percorso 100 miglia, il tuo cliente paga un supplemento carburante aggiuntivo di $ 0,125 moltiplicato per 100 o $ 12,50.