Come presentare in ritardo le tasse sui salari

Se la tua azienda ha dipendenti, sei tenuto a trattenere le tasse sui salari dai salari di ciascun dipendente, comprese Medicare, Social Security e imposte federali sul reddito. Sei inoltre responsabile del deposito delle ritenute fiscali sul reddito e della presentazione delle dichiarazioni dei redditi trimestrali sui salari presso l'Internal Revenue Service. L'IRS stabilisce regole severe su quando depositare le tasse, a seconda della tua responsabilità, e quando presentare la dichiarazione dei redditi sui salari. Se si deposita in ritardo o si presenta la restituzione, l'IRS imporrà delle sanzioni.

Quando depositare

L'IRS offre due programmi di deposito: mensile e "semisettimanale", che l'agenzia definisce ogni due settimane o 26 volte all'anno. Se la tua azienda ha dichiarato un totale di $ 50.000 o meno di responsabilità fiscale per i quattro trimestri precedenti, sei tenuto a depositare le tasse ogni mese. Se hai segnalato più di $ 50.000 di tasse, devi depositare ogni settimana. I depositanti mensili devono depositare le tasse entro il 15 ° giorno del mese successivo. Se sei un depositante semisettimanale, il tuo programma di deposito dipende dal giorno di paga della tua azienda. Se il giorno di paga cade di mercoledì, giovedì o venerdì, è necessario depositare le tasse entro il mercoledì successivo. Se il giorno di paga è sabato, domenica, lunedì o martedì, è necessario versare le tasse entro il venerdì successivo.

Penalità per depositi in ritardo

Se il pagamento è in ritardo da uno a cinque giorni, l'IRS addebita una penale del 2% dell'imposta non pagata. I depositi effettuati con ritardo da sei a 15 giorni sono soggetti a una penale del 5%. Se il pagamento è in ritardo di oltre 16 giorni, l'IRS addebiterà una penale del 10%. L'IRS addebita anche gli interessi su qualsiasi saldo non pagato.

Quando archiviare

È necessario presentare il modulo 941, che è la dichiarazione dei redditi trimestrale aziendale, entro l'ultimo giorno del mese successivo alla fine del trimestre. Ad esempio, è necessario presentare una dichiarazione per un trimestre che termina ad aprile entro il 31 maggio per evitare sanzioni. Se non si presenta la dichiarazione dei redditi trimestrale entro la scadenza, l'IRS addebiterà una serie di sanzioni.

Sanzioni per ritardato deposito

Per ogni mese o mese parziale in cui si presenta in ritardo il modulo 941, l'IRS impone una penale del 5%, con una penale massima del 25%. Questa penale è una percentuale dell'imposta non pagata dovuta alla restituzione. L'IRS applica anche una tassa dello 0,5% per ogni mese o mese parziale in cui paghi la tassa in ritardo. L'IRS potrebbe rinunciare alle sanzioni per la presentazione in ritardo se hai ragionevoli motivi per la presentazione in ritardo.

Come archiviare

A meno che la tua azienda non abbia ragionevoli motivi per depositare le tasse sui salari o presentare il modulo 941 in ritardo, dovresti sempre presentare e pagare il prima possibile per evitare ulteriori sanzioni e interessi. Dovresti presentare il modulo 941 e depositare le tasse normalmente, ma aspettarti di ricevere una fattura per gli interessi e le sanzioni dall'IRS. Invia il modulo 941 all'indirizzo IRS indicato nelle istruzioni del modulo, designato in base allo stato in cui svolgi la tua attività.

Come pagare

Per depositare in ritardo le imposte sui salari, utilizzare il sistema elettronico di pagamento delle imposte federali di EFTPS. Se non hai un account, devi crearne uno fornendo le informazioni sulla tua attività; numero di identificazione del datore di lavoro o EIN; conto bancario e numeri di instradamento. L'IRS verificherà le tue informazioni bancarie e ti invierà una lettera di iscrizione entro cinque giorni lavorativi che conterrà il tuo numero di identificazione personale o PIN. Una volta ricevuto il PIN, visitare il sito Web EFTPS, fare clic sul pulsante per effettuare un pagamento e sul collegamento per ottenere una password. Crea una password, quindi accedi al tuo account. Seleziona il modulo 941 dall'elenco, il periodo fiscale appropriato per la tua attività, il tipo di pagamento, l'importo del pagamento e la data in cui desideri che il pagamento venga addebitato sul tuo account. Invia il pagamento e l'EFTPS ti fornirà un numero di riconoscimento,che è una ricevuta del pagamento. Poiché paghi in ritardo, l'IRS ti invierà una fattura che includerà interessi e sanzioni, che puoi anche pagare utilizzando il sistema EFTPS.