Come faccio a creare i miei controlli sui salari?

Quando i dipendenti svolgono un lavoro per i loro datori di lavoro, il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti richiede al proprietario di una piccola impresa di pagare i dipendenti di conseguenza. Dare ai dipendenti un assegno del libro paga per i servizi resi mostra la prova del pagamento, invece di distribuire semplicemente contanti. Alcuni datori di lavoro affidano le loro attività di elaborazione delle buste paga a un fornitore di servizi di gestione paghe. Quella società fa i controlli e li invia al datore di lavoro. In qualità di datore di lavoro, puoi creare i tuoi assegni sui salari.

  1. Ordina assegni sui salari

  2. Ordina gli assegni dalla banca in cui hai il tuo account sui salari o verifica se un negozio di forniture per ufficio offre assegni sui salari più economici. Scrivi a mano questi tipi di assegni sui salari. L'assegno deve includere il nome dell'azienda, il numero dell'assegno, la data dell'assegno, l'importo netto dello stipendio, il nome del dipendente e possibilmente l'indirizzo e la banca su cui viene prelevato l'assegno.

  3. Se il tuo stato richiede di dare ai dipendenti una busta paga, puoi ordinare assegni salariali prestampati con la matrice allegata da una cartoleria. Scrivi a mano questi tipi di assegni, stampali su una macchina da scrivere o utilizza un software per le buste paga. Se utilizzi gli assegni della tua banca, puoi creare la tua busta paga utilizzando un programma per fogli di calcolo.

  4. Configurazione del software per le buste paga

  5. Acquista un software per le buste paga per creare assegni sui salari. Questo metodo è particolarmente utile se il tuo libro paga include più di 10 dipendenti. Il software per le buste paga elimina l'elaborazione manuale. Il software calcola salari e detrazioni e crea buste paga e buste paga.

  6. Le piccole aziende con attività di elaborazione delle buste paga relativamente semplici possono utilizzare software come QuickBooks. Le aziende di medie dimensioni con più stati e frequenze di pagamento multiple possono utilizzare software come Ultimate Software. Un'organizzazione più grande con requisiti di libro paga più complessi, inclusa l'importazione di cronometraggio e pagamenti a cottimo, potrebbe utilizzare il software FACT.

  7. Ordina forniture per buste paga

  8. Ordinare assegni sui salari in bianco e il toner speciale utilizzato per stampare questi assegni, in genere dalla società di software per salari. Utilizzare una stampante laser quando si stampano assegni tramite software per salari. Assicurati di avere abbastanza toner per evitare la stampa pallida sugli assegni.

  9. Iscriviti al servizio paghe

  10. Iscriviti a un servizio di libro paga online. Aziende, come Intuit e Sure Payroll ti consentono di elaborare il tuo libro paga e creare stipendi online. Riceverai un ID utente e una password univoci, che ti consentiranno di caricare i dati sui salari per ogni periodo di paga, stampare gli stipendi, gestire i record dei salari dei dipendenti, stampare i rapporti sui salari e accedere ai moduli W-2 dei dipendenti.

  11. Mancia

    Se il dipendente ha un deposito diretto, la parte superiore della busta paga può assomigliare a un vero e proprio assegno. Dovrebbe avere stampato "Non negoziabile". Ciò significa che il dipendente è già stato pagato e quindi non può incassare lo stub.