Benefici accessori imponibili IRS per un'auto aziendale

L'Internal Revenue Service considera i benefici accessori - beni, servizi ed esperienze date ai dipendenti in aggiunta al salario standard - come una forma di reddito imponibile. Nella maggior parte dei casi, il tempo trascorso utilizzando l'auto aziendale per uso personale è considerato un vantaggio accessorio imponibile e se la tua piccola impresa ti paga uno stipendio, dovresti pagare le tasse sull'equivalente finanziario di tale beneficio. Sebbene l'acquisto o il leasing di un'auto tramite la tua azienda possa essere una buona idea, potrebbe non fare molta differenza se utilizzi il veicolo principalmente per uso personale. L'IRS tratta i benefici accessori come salario ai fini fiscali.

Uso aziendale e personale

L'utilizzo di un'auto aziendale per scopi commerciali non è considerato un vantaggio accessorio, mentre l'uso personale è un vantaggio accessorio imponibile. L'uso personale di un'auto aziendale include il pendolarismo da e verso il lavoro, fare commissioni o consentire a un familiare che non è un dipendente dell'azienda di utilizzare il veicolo.

Registrazione delle differenze

Se un dipendente non tiene traccia del chilometraggio nell'auto aziendale, separato dall'uso personale e lavorativo, tutto il suo utilizzo dell'auto aziendale è considerato un vantaggio aggiuntivo ai fini fiscali. Dedurrebbe quindi il costo dell'uso dell'auto per scopi commerciali come spesa per la sua dichiarazione dei redditi. Se tiene un registro delle miglia e lo invia al suo datore di lavoro, l'IRS considera solo il valore equivalente del suo uso personale in aggiunta al suo salario normale.

Metodi di calcolo

Hai tre calcoli tra cui scegliere: la regola di valutazione del leasing automobilistico, la regola dei centesimi per miglio o la regola del pendolarismo.

Regola di valutazione del leasing automobilistico

Per un veicolo in leasing, utilizzare la regola di valutazione del leasing automobilistico. Determina il valore equo di mercato del veicolo il primo giorno in cui un dipendente lo utilizza per scopi personali. Cercare il valore del contratto di locazione annuale nella pubblicazione IRS 15-B. Moltiplicare il valore del contratto di locazione annuale per la percentuale di tempo in cui il dipendente ha utilizzato l'auto per scopi personali, rispetto al suo utilizzo per scopi commerciali.

Regola centesimi per miglio

Secondo la regola dei centesimi per miglio, ogni miglio personale percorso da un dipendente è considerato 54,5 centesimi di stipendio, a partire dal 2018. Se l'azienda non fornisce il carburante per il veicolo, detrarre 5,5 centesimi per miglio.

Regola del pendolarismo

Secondo la regola del pendolarismo, ogni direzione del tragitto di un dipendente che utilizza un veicolo aziendale è considerata $ 1,50 di salario.

Eccezioni alle regole del fringe benefit

Una piccola quantità di uso personale di un'auto aziendale non è considerata un vantaggio aggiuntivo. Brevi deviazioni durante gli affari aziendali, come fermarsi a prendere il pranzo sulla via del ritorno in ufficio dall'ufficio di un cliente, sono consentite come uso aziendale. Inoltre, il pendolarismo occasionale in un veicolo aziendale, come rimanere intrappolati in un ingorgo fino a dopo la chiusura dell'ufficio e dover guidare l'auto aziendale a casa, non è considerato un vantaggio accessorio.