Cosa significa accumulare in contabilità?

I contabili spesso parlano di prenotare una registrazione a giornale di competenza o di dover accumulare una transazione. Devono registrare i movimenti di competenza quando una società ha guadagnato entrate ma non ha ancora ricevuto il pagamento o ha sostenuto una spesa ma non ha ancora pagato il conto. L'alternativa alle transazioni in maturazione consiste nel mantenere i registri contabili in contanti.

Panoramica del rateo

Le aziende che seguono i principi contabili generalmente accettati devono mantenere la propria registrazione contabile in base alla competenza. Nella contabilità di cassa, l'imprenditore registra i ricavi quando riceve un pagamento e le spese quando paga una fattura, indipendentemente da quando è stata effettuata la vendita o l'ordine. Al contrario, la contabilità per competenza riconosce i ricavi e le spese quando si verificano le transazioni, non quando i flussi di cassa entrano ed escono.

Spese maturate

Maturare una spesa significa riconoscere una fattura che l'azienda pagherà in un periodo contabile futuro. Ad esempio, supponiamo che un'azienda paghi i dipendenti il ​​primo del mese. Il 31 dicembre il commercialista maturerà lo stipendio che l'azienda deve ai dipendenti che non ha ancora pagato. Se i dipendenti hanno guadagnato $ 2.000 di stipendio non pagato entro il 31 dicembre, il contabile addebiterà le spese salariali per $ 2.000 e gli stipendi di credito pagabili per $ 2.000.

Ricavi maturati

Le voci dei ricavi maturati si verificano quando una società guadagna entrate ma non ha ancora ricevuto il pagamento. Un'azienda in genere non richiede ai clienti di pagare fino a quando non hanno ricevuto beni e servizi. Tuttavia, l'azienda riconosce ancora le entrate man mano che le guadagna. Ad esempio, supponiamo che un'azienda fornisca un prodotto ma il cliente non pagherà la fattura di $ 500 fino al mese successivo. Il contabile addebita immediatamente i crediti per $ 500 e accredita le entrate per $ 500.

Pro e contro della contabilità per competenza

Non tutte le società utilizzano la contabilità per competenza. In particolare, molte piccole imprese non sono tenute a seguire i principi contabili generalmente accettati e invece a mantenere i loro libri in contanti. La contabilità di cassa è più semplice e diretta per gli imprenditori che non hanno una formazione contabile. Inoltre, richiede meno tempo e meno registrazioni. Tuttavia, i rendiconti finanziari basati sulla liquidità non sempre dipingono un quadro accurato di quando un'azienda sostiene spese e ricavi. Ciò può rendere più difficile per un imprenditore comprendere la posizione finanziaria dell'azienda e proiettare l'attività finanziaria futura.