Posso incassare un assegno scritto alla mia piccola impresa?

Incassare un assegno potrebbe sembrare un processo semplice, ma diventa complicato se l'assegno viene intestato alla tua azienda. Se la tua azienda è una ditta individuale, questo non è un grosso problema poiché tu e la tua azienda siete considerati la stessa entità. Tuttavia, se hai una partnership, una società a responsabilità limitata o una società, incassare un assegno aziendale non è solo più complesso, ma a seconda dell'istituto bancario, non è un'opzione.

Regole bancarie per depositi con assegni

Non hai ancora un conto bancario aziendale? Potrebbe essere impossibile incassare l'assegno. La maggior parte delle banche proibisce il deposito di assegni intestati a una ragione sociale su un conto personale e limita l'incasso perché è impossibile per i cassieri e il personale della banca determinare in modo rapido e accurato se un'azienda opera come ditta individuale. Per evitare problemi, avvia un conto corrente aziendale il prima possibile dopo aver avviato la tua attività.

Alcune banche depositano solo assegni scritti a favore di un'azienda sul conto bancario di un'azienda. Verificare con il proprio istituto bancario specifico per determinare se incasserà un assegno scritto alla propria azienda. Questa è una precauzione di sicurezza per gli account aziendali per prevenire appropriazione indebita o furto.

Regole aziendali per l'incasso degli assegni

Se la tua azienda è una ditta individuale, allora sei l'unica persona che può incassare un assegno a nome della tua azienda. Allegare un "fare affari come" o DBA al tuo conto aziendale ti consentirà di incassare assegni versati alla tua azienda. Tuttavia, se la tua attività è una partnership, una società a responsabilità limitata o una società per azioni, dovresti avere firmatari designati per il conto aziendale. Se il tuo istituto bancario consente l'incasso di assegni versati all'azienda, solo i firmatari avranno la possibilità. Ogni firmatario deve firmare una carta di firma che è conservata in archivio presso la banca.

Verificare le procedure di approvazione

La persona che incassa l'assegno deve firmare il retro dell'assegno con il suo nome completo e il suo titolo. La firma deve corrispondere alla firma in archivio presso la banca. Di solito è richiesta anche una corretta identificazione, come una patente di guida o una carta d'identità rilasciata dallo stato, per verificare l'identità. Alcune banche richiedono anche un'impronta digitale prima di incassare un assegno aziendale.

Controlla il deposito per prelevare fondi

Se il tuo istituto bancario non consente l'incasso di assegni aziendali, depositare l'assegno e poi scrivere un assegno aziendale in "contanti" può servire allo stesso scopo. Tieni presente che una banca spesso detiene almeno una percentuale del valore di un assegno fino a quando non viene cancellato prima di rendere disponibili i fondi.