Come aggiungere un piè di pagina a tutti i fogli in Excel

Spesso è utile inserire un'intestazione o un piè di pagina nella parte superiore o inferiore dei fogli di calcolo di Excel. L'intestazione o il piè di pagina potrebbero contenere informazioni su chi ha preparato il foglio di calcolo, una dichiarazione di non responsabilità sulle informazioni nel foglio o semplicemente la data o un numero di pagina. Se desideri modificare l'intestazione e il piè di pagina di Excel per tutti i fogli nel file Excel, seleziona tutti i fogli di lavoro prima di iniziare a personalizzare le impostazioni.

Inserisci un piè di pagina in Excel

Se desideri aggiungere un piè di pagina a un foglio di calcolo Excel, fai clic sulla scheda "Inserisci" nel menu della barra multifunzione. Quindi fai clic su "Intestazione e piè di pagina" nel gruppo di opzioni "Testo".

Fare clic sull'intestazione o sul piè di pagina nella pagina e digitare il testo desiderato. L'intestazione e il piè di pagina sono divisi in sezioni sinistra, destra e centrale, quindi fai clic sulla parte dell'intestazione o del piè di pagina che desideri modificare.

Una regola speciale per la modifica di intestazioni e piè di pagina: se vuoi digitare una e commerciale (&) da visualizzare in un'intestazione o un piè di pagina, devi digitare due e commerciali. Apparirà solo uno.

Nota che puoi vedere l'intestazione e il piè di pagina solo mentre li stai modificando o mentre sei in modalità "Layout di pagina" o "Anteprima di stampa". Le intestazioni e i piè di pagina verranno visualizzati quando si stampa il foglio di calcolo Excel, inclusa la stampa virtuale su un file PDF, ma non verranno visualizzati durante la modifica o la visualizzazione del foglio di calcolo in Excel.

Modifica impostazioni per tutti i fogli

Un file Excel, chiamato cartella di lavoro, è composto da più fogli di lavoro. Se desideri aggiungere un'intestazione o un piè di pagina a tutti i fogli, seleziona ogni foglio facendo clic con il pulsante destro del mouse su una delle schede dei fogli nella parte inferiore della schermata di Excel e facendo clic su "Seleziona tutti i fogli" nel menu a comparsa. È abbastanza comune inserire un'intestazione di Excel su tutte le pagine di tutti i fogli di lavoro nel documento.

Se desideri selezionare solo alcuni fogli, puoi fare clic sul primo foglio e quindi fare clic su altri fogli che desideri selezionare tenendo premuto il tasto Ctrl.

Dopo aver selezionato i fogli appropriati, crea l'intestazione o il piè di pagina come al solito.

Personalizzazione di pagine diverse

È possibile specificare di volere intestazioni o piè di pagina diversi per la prima pagina stampata del documento o per le pagine dispari rispetto alle pagine pari. Ciò può essere utile se la prima pagina è intesa come copertina o se il foglio di calcolo verrà stampato e rilegato con le pagine una di fronte all'altra.

A tale scopo, seleziona le opzioni "Diverse pagine pari e dispari" o "Diversa prima pagina" nel menu dell'intestazione e del piè di pagina. Una volta attivate queste opzioni, ti verrà chiesto di configurare separatamente le intestazioni e i piè di pagina per diversi tipi di pagine.

Opzioni speciali di intestazione e piè di pagina

Quando modifichi un'intestazione o un piè di pagina, il menu di selezione "Elementi intestazione e piè di pagina" verrà aggiunto al menu della barra multifunzione. Questi includono potenziali opzioni di intestazione e piè di pagina incorporate come la data, l'ora, i numeri di pagina, il conteggio totale delle pagine e gli attributi del file Excel stesso.

Fare clic su uno di questi elementi per rilasciarlo nel punto in cui si trova il cursore.

Intestazioni e piè di pagina per i grafici

I grafici di Excel possono anche avere intestazioni e piè di pagina propri. Modificarli non è molto diverso dalla modifica di intestazioni e piè di pagina su fogli normali.

Per aggiungere un'intestazione o un piè di pagina a un grafico, fare clic sul grafico per selezionarlo, quindi fare clic sulla scheda "Inserisci" nel menu della barra multifunzione. Fai clic su "Intestazione e piè di pagina" nel menu. Apparirà una finestra di dialogo che ti permetterà di personalizzare l'intestazione e il piè di pagina. Usa le icone per inserire elementi speciali nell'intestazione o nel piè di pagina.