Vantaggi e svantaggi dell'analisi SWOT

I proprietari di piccole imprese devono creare prodotti e servizi che il cliente apprezza e produrli e fornirli in modi eccezionali rispetto alla concorrenza. Per vincere la sfida, un'azienda deve definire i suoi attuali obiettivi e traguardi di business e operativi, tenendo conto dei fattori che incidono sugli stessi. Le aziende si impegnano in un brainstorming strutturato, che può essere supportato da un'analisi SWOT (punti di forza, debolezze, opportunità e minacce). I vantaggi della metodologia SWOT, come il suo utilizzo per affrontare una varietà di problemi aziendali, la rendono uno strumento desiderabile per supportare alcune sessioni di brainstorming. Tuttavia, gli svantaggi dello strumento, come l'analisi soggettiva di un problema, lo rendono meno desiderabile per gli altri.

Applicazione di analisi SWOT

Il metodo SWOT funge da strumento per strutturare le sessioni di brainstorming. Di conseguenza, un problema o un processo affrontato utilizzando lo strumento SWOT può essere pensato in termini di fasi o di un ciclo di vita. Ad esempio, il processo di pianificazione strategica è costituito da più passaggi o fasi.

Tuttavia, l'analisi SWOT stessa, come una sessione di brainstorming, funziona semplicemente come uno strumento riutilizzabile per ottenere una raccolta di idee su un particolare problema o problema. Ad esempio, un'azienda determina in ogni occasione se una sessione di brainstorming ha senso per affrontare un piano strategico o un'analisi competitiva. In tal caso, l'azienda decide se utilizzerà il metodo SWOT o uno strumento alternativo per facilitare la sessione.

Vantaggio: dominio del problema

L'analisi SWOT può essere applicata a un'organizzazione, unità organizzativa, individuo o team. Inoltre, l'analisi può supportare una serie di obiettivi del progetto. Ad esempio, il metodo SWOT può essere utilizzato per valutare un prodotto o un marchio, un'acquisizione o una partnership o l'outsourcing di una funzione aziendale. Inoltre, l'analisi SWOT può essere utile per valutare una particolare fonte di approvvigionamento, un processo aziendale, un mercato del prodotto o l'implementazione di una particolare tecnologia.

Vantaggio: neutralità dell'applicazione

L'analisi SWOT viene condotta specificando un obiettivo e conducendo una sessione di brainstorming per identificare i fattori interni ed esterni che sono favorevoli e sfavorevoli al raggiungimento dell'obiettivo. Questo approccio rimane lo stesso sia che l'analisi supporti la pianificazione strategica, l'analisi delle opportunità, l'analisi competitiva, lo sviluppo del business o i processi di sviluppo del prodotto.

Vantaggio: analisi multilivello

Puoi ottenere preziose informazioni sulle possibilità del tuo obiettivo visualizzando ciascuno dei quattro elementi dell'analisi SWOT - punti di forza, debolezza, opportunità e minacce - indipendentemente o in combinazione. Ad esempio, le minacce identificate nell'ambiente aziendale, come le nuove normative governative riguardanti la progettazione di un prodotto o l'introduzione di prodotti concorrenti, potrebbero avvisare l'imprenditore che un investimento proposto in una nuova linea di produzione di produzione dovrebbe essere valutato con maggiore attenzione.

Inoltre, la consapevolezza di una debolezza aziendale come la mancanza di dipendenti qualificati potrebbe suggerire la necessità di prendere in considerazione l'esternalizzazione di particolari funzioni. A loro volta, opportunità come la disponibilità di prestiti a basso interesse per le startup potrebbero incoraggiare l'imprenditore a perseguire lo sviluppo di un nuovo prodotto per soddisfare una crescente domanda dei clienti. Al contrario, i punti di forza identificati, come una vasta esperienza in un settore in rapida crescita internazionale, potrebbero suggerire la necessità di collaborare con società straniere.

Vantaggio: integrazione dei dati

L'analisi SWOT richiede la combinazione di informazioni quantitative e qualitative da una serie di fonti. L'accesso a una serie di dati da più fonti migliora la pianificazione e la definizione delle politiche a livello aziendale, migliora il processo decisionale, migliora la comunicazione e aiuta a coordinare le operazioni.

Vantaggio: semplicità

L'analisi SWOT non richiede né competenze tecniche né formazione. Invece, può essere eseguito da chiunque sia a conoscenza dell'attività in questione e del settore in cui opera. Il processo prevede una sessione di brainstorming facilitata durante la quale vengono discusse le quattro dimensioni dell'analisi SWOT. Di conseguenza, le convinzioni e i giudizi dei singoli partecipanti vengono aggregati in giudizi collettivi approvati dal gruppo nel suo insieme. In questo modo, la conoscenza di ogni individuo diventa la conoscenza del gruppo.

Vantaggio: costo

Poiché l'analisi SWOT non richiede né competenze tecniche né formazione, un'azienda può selezionare un membro del personale per condurre l'analisi piuttosto che assumere un consulente esterno. Inoltre, SWOT è un metodo piuttosto semplice che può essere eseguito in un tempo abbastanza breve.

Svantaggio: nessun fattore di ponderazione

L'analisi SWOT porta a quattro elenchi individuali di punti di forza, debolezza, opportunità e minacce. Tuttavia, lo strumento non fornisce alcun meccanismo per classificare il significato di un fattore rispetto a un altro all'interno di qualsiasi elenco. Di conseguenza, è difficile determinare l'ammontare del vero impatto di un fattore sull'obiettivo.

Svantaggio: ambiguità

L'analisi SWOT crea un modello unidimensionale che classifica ogni attributo del problema come un punto di forza, debolezza, opportunità o minaccia. Di conseguenza, ogni attributo sembra avere una sola influenza sul problema analizzato. Tuttavia, un fattore potrebbe essere sia un punto di forza che una debolezza. Ad esempio, l'individuazione di una catena di negozi su strade ben trafficate che garantiscono un facile accesso ai clienti potrebbe riflettersi in un aumento delle vendite. Tuttavia, i costi di gestione di strutture ad alta visibilità possono rendere difficile competere sul prezzo senza un grande volume di vendite.

Svantaggio: analisi soggettiva

Per avere un impatto significativo sulle prestazioni dell'azienda, le decisioni aziendali devono essere basate su dati affidabili, pertinenti e comparabili. Tuttavia, la raccolta e l'analisi dei dati SWOT comportano un processo soggettivo che riflette i pregiudizi degli individui che raccolgono i dati e partecipano alla sessione di brainstorming. Inoltre, l'input dei dati per l'analisi SWOT può diventare obsoleto abbastanza rapidamente.