Come risolvere una lettera di contratto

Per risolvere un contratto che hai firmato per beni o servizi, devi metterlo per iscritto. La maggior parte delle aziende con cui hai un rapporto contrattuale richiede questo grado di formalità come ulteriore livello di protezione per te, il consumatore. Quindi leggi attentamente le scritte in piccolo nel tuo contratto. Quindi scrivi una lettera breve e concisa per risolvere il contratto.

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Leggi attentamente i termini del tuo contratto. Chiama il servizio clienti per chiarimenti se c'è qualcosa che non capisci. Segui le indicazioni per l'annullamento del contratto. Dovrebbero indicare chiaramente il nome e l'indirizzo del destinatario.

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Usa la tua cancelleria personale o crea un foglio inserendo il tuo nome nella parte superiore della pagina, centrato e con un carattere grande (16 o 18 punti). Inserisci le tue informazioni di contatto sotto il tuo nome.

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Indirizza la tua lettera al destinatario appropriato. La risoluzione di un contratto è considerata un esercizio "formale", quindi includi il saluto formale di "Sig." o "Ms."

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Apri la tua lettera con una dichiarazione di intenti concisa e diretta: "Ti scrivo per informarti del mio desiderio di rescindere il mio contratto con (nome dell'azienda), con effetto immediato."

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Fare riferimento ai termini per aggiungere specificità alla richiesta di risoluzione del contratto. Ad esempio, potresti dire che: "Come forse saprai, sono tenuto a fornire un preavviso di 30 giorni prima che la risoluzione abbia effetto. Questa richiesta formale ha lo scopo di servire a questo scopo. "

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Offriti di rispondere a qualsiasi domanda l'azienda possa avere. Anche se il tuo numero di telefono è presente nella parte superiore della lettera, forniscilo di nuovo, insieme ai momenti migliori della giornata per contattarti.

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Ringrazia la ricevente per il suo tempo e "pronta attenzione a questa questione". Chiudi la tua lettera con la firma formale "Cordiali saluti". Aggiungi quattro righe di spazio bianco e digita il tuo nome completo. Firma il tuo nome completo sopra il nome digitato. Conserva una copia di questa lettera per i tuoi archivi.

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Rileggi e modifica attentamente la tua lettera, correggendo eventuali errori di ortografia o grammaticali.

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Invia la tua lettera tramite posta certificata. Una ricevuta dimostrerà che hai spedito la lettera nel caso in cui un rappresentante dell'azienda affermi di non averla ricevuta.