Come scrivere una risoluzione aziendale

Una delibera aziendale adeguatamente redatta documenta la presentazione di una questione aziendale, i dettagli della decisione e include le firme dei membri del consiglio di amministrazione. Scrivere una risoluzione aziendale ogni volta che prendi una decisione nella tua società, società a responsabilità limitata, società di persone a responsabilità limitata o società S crea un record legale che può tornare utile se ci sono domande sulla decisione, o anche azioni legali. Un registro delle risoluzioni aziendali fornisce anche un modo per rivedere le decisioni passate che possono aiutare nella gestione di nuovi sviluppi aziendali. Le risoluzioni aziendali sono generalmente richieste per aprire conti bancari, eseguire contratti e noleggiare attrezzature o strutture.

  1. Scrivi il nome della società

  2. Indicare nella parte superiore della pagina, l'organo di governo e la denominazione legale dell'organizzazione che effettua la delibera aziendale. Nella maggior parte dei casi, si può affermare "Risoluzione aziendale del consiglio di amministrazione di XYZ Company, Inc."

  3. Aggiungi ulteriore identificazione legale

  4. Aggiungere un'ulteriore identificazione legale della società, ad esempio "XYZ Company è stata costituita nello Stato di X il 1 gennaio 2000".

  5. Aggiungi posizione, data e ora

  6. Aggiungere il luogo della riunione del consiglio, la data e l'ora e la presenza di un quorum di voto. È facoltativo includere un elenco dei membri del consiglio partecipanti e di altre persone presenti.

  7. Elenca le risoluzioni

  8. Elenca le risoluzioni coinvolte, come "RISOLTO: che la società aprirà un conto corrente presso Piggy Bank" e "RISOLTO: che il consiglio dirige a Joe Tesoriere di finanziare il nuovo conto per un importo di $ 100 prelevato sul conto corrente della società presso la Rive Gauche . " Ogni dettaglio della decisione dovrebbe essere rappresentato come una risoluzione separata. È facoltativo includere i dettagli di qualsiasi discussione sull'argomento e sui risultati della votazione.

  9. Firma e data il documento

  10. Termina il documento con un'attestazione legale di veridicità delle informazioni presentate e le firme identificate e datate del presidente del consiglio, vice presidente, segretario societario e tesoriere aziendale.

  11. Mancia

    Esistono due tipi di risoluzioni aziendali: quelle che documentano per i registri interni i dettagli delle decisioni prese dal consiglio di amministrazione e quelle richieste dalle banche e da altri soggetti esterni per specifiche transazioni commerciali. Includere dettagli nelle risoluzioni destinate alla documentazione interna. Semplifica le risoluzioni aziendali utilizzate per scopi esterni perché hanno solo bisogno di documentare che il consiglio è d'accordo a trattare l'attività in questione.

    I modelli di risoluzione aziendale standard sono disponibili sulla maggior parte dei siti Web di servizi legali.

    avvertimento

    Sebbene i requisiti legali per una corretta risoluzione aziendale siano relativamente semplici e simili da stato a stato, chiedi sempre al tuo avvocato aziendale di rivedere i tuoi modelli e qualsiasi importante risoluzione aziendale prima di adottarli nel registro della tua azienda.